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Excel 2016 für Dummies

Excel 2016 für Dummies

Greg Harvey

ISBN: 978-3-527-80230-2

Dec 2015

389 pages

Select type: E-Book

$11.99

Description

Excel-Tabellen leicht gemacht

Man denkt zuerst an Excel, wenn man an Tabellenkalkulation denkt. Greg Harvey stellt Ihnen in diesem Buch die neue Version von Excel vor. Er führt Sie Schritt für Schritt in die Welt der Tabellen, Diagramme, Formeln und Funktionen ein und gibt Ihnen zahlreiche Tipps und Tricks an die Hand, wie Sie Ihre Arbeit mit Excel so effizient wie möglich gestalten können. Dank dieser gelungenen Anleitung kommen Excel-Neulinge und -Umsteiger auf die Version 2016 schnell und sicher mit dem Programm zurecht.

Über den Autor 7

Einleitung 19

Über dieses Buch 19

Konventionen in diesem Buch 20

Was Sie nicht lesen müssen 20

Törichte Annahmen über den Leser 20

Wie dieses Buch aufgebaut ist 21

Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum 21

Teil II: Ändern nach Lust und Laune 21

Teil III: Den Datenüberblick behalten 21

Teil IV: Hier geht’s zur Datenanalyse 22

Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern 22

Teil VI: Der Top-Ten-Teil 22

Konventionen in diesem Buch 22

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 23

Wie es weitergeht 24

Teil I Für den Anfang: Das absolute Minimum 25

Kapitel 1 Das große Excel 2016-Benutzerexperiment 27

Die Benutzeroberfläche von Excel 27

Backstage mit der Registerkarte »Datei« 30

Das vielseitige Menüband 31

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 36

Viel Spaß mit der Bearbeitungsleiste 40

Was der Arbeitsblattbereich zu bieten hat 41

Die informative Statusleiste 48

Excel starten und beenden 49

Excel über das Startmenü von Windows 10 starten 49

Excel über das Suchfeld von Windows 10 starten 49

Excel über die Startseite von Windows 8 starten 50

Excel über das Startmenü von Windows 7 starten 51

Excel an das Startmenü von Windows 7 anheften 51

Eine Excel-Verknüpfung auf dem Windows 7-Desktop erstellen 52

Excel an die Windows 7-Taskleiste anheften 52

Excel beenden 52

Hilfe ist schon unterwegs 53

Sie wünschen bitte? 53

Die Onlinehilfe 54

Kapitel 2 Die erste Arbeitsmappe 57

Die Arbeit beginnt 57

Das Wichtigste zur Dateneingabe 59

Und nicht vergessen . . . 59

Das ABC der Dateneingabe 60

Welche Daten sind denn Ihr Typ? 62

Text (weder Fisch noch Fleisch) 62

Jede Menge Zahlen 63

Formeln, die der Aufgabe gewachsen sind 69

Würden Sie mir das bitte mal markieren? 72

Vorfahrt achten! 72

Wenn Formeln spinnen 73

Fehlersuche und -bekämpfung 74

Einmal AutoKorrektur, bitte 74

Die Regeln der Zellbearbeitung 76

Keine Angst vor der Dateneingabe 77

Ohne AutoVervollständigen bin ich ein Nichts 78

Abrakadabra – AutoAusfüllen! 78

AutoAusfüllen mit der Blitzvorschau 85

Symbole einfügen 87

Das große Zellcursorspringen 87

Do it again, Excel! 88

Funktionieren die Funktionen? 89

Viel Spaß beim Einfügen von Funktionen 90

Formeln bearbeiten 92

Lassen Sie addieren! 93

Und jetzt noch die Summe via Schnellanalyse ermitteln 96

Jetzt wird gespeichert 98

Den Standardspeicherort ändern 100

Der Unterschied zwischen dem XLSX- und dem XLS-Format 100

Die Arbeitsmappe als PDF speichern 101

AutoWiederherstellen – die Rettung nach dem Crash 102

Teil II Ändern nach Lust und Laune 105

Kapitel 3 Ein bisschen Glanz für nüchterne Zahlen 107

Sie haben die Wahl! 107

Zellauswahl `a la Maus 108

Zellauswahl nach Art der Tastatur 112

Der Tabellenformatvorlagenkatalog 115

Integrierte Tabellenformatvorlagen an eigene Vorstellungen anpassen 117

Eine eigene Tabellenformatvorlage basteln 118

Zellen mit den Optionen der Registerkarte »Start« formatieren 120

Zellen direkt an der Quelle mit der Minisymbolleiste formatieren 122

Auch ein Dialogfeld zeigt Format 123

Für jede Zahl das richtige Format 124

Nicht immer ist es so, wie es scheint 129

Und jetzt ein Datum 131

Maßgeschneiderte Zahlenformate 131

Wem die Spaltenbreite nicht passt . . . 132

Das ist doch die Zeilenhöhe! 133

Das Arbeitsblattversteckspiel 134

Das ist aber schriftartig! 135

Alles in Reih und Glied bringen 137

Die Sache mit dem Einzug 138

Ausrichten in der Vertikalen 138

Alles im Umbruch 139

Richtungsänderungen 141

Raum ist in der kleinsten Zelle 143

Auf den äußeren Rahmen kommt es an 143

Füllfarben, Muster und Fülleffekte für langweilige Zellen 145

Zellen mit Format 146

Neue Formatvorlagen für den Katalog erstellen 146

Benutzerdefinierte Formatvorlagen von einer Arbeitsmappe in die andere kopieren 147

Mit dem Formatierungspinsel wedeln 148

Bedingte Formatierung 149

Grafische bedingte Formatierung 150

Zellen je nach Wert hervorheben 151

Mit der Schnellanalyse formatieren 152

Kapitel 4 Änderungen durchführen, ohne Chaos anzurichten 155

Arbeitsmappen, wo seid ihr? 156

Der Bildschirm »Öffnen« 156

Das Dialogfeld »Öffnen« 158

Die Einstellungen für die zuletzt verwendeten Dateien ändern 159

Mehr als eine Arbeitsmappe gleichzeitig öffnen 160

Wo habe ich diese Arbeitsmappe bloß abgelegt? 160

Was es noch im Dialogfeld »Öffnen« gibt 160

Bitte rückgängig machen! 161

Das Rückgängigmachen rückgängig machen 162

Wenn mit »Rückgängig« nichts mehr vorwärtsgeht 162

Ziehen bis zum Ablegen 163

Kopieren mit »Ziehen und Ablegen« 165

Darf ich mal eben dazwischen? 165

Die Formel und das AutoAusfüllen 166

Alles relativ 167

Absolut richtig 168

Man muss auch einfügen können 171

Kopieren – so oft Sie wollen 172

Und noch mehr Optionen fürs Einfügen 172

Einfügen mit dem Aufgabenbereich »Zwischenablage« 174

Auch beim Einfügen sollte man wählerisch sein 175

Inhalt oder Zelle löschen, das ist hier die Frage 178

Inhalte löschen 178

Das absolute Ende für einen Zellbereich 178

Vorsicht, Bauarbeiten! 179

Tippfehlern den Garaus machen 180

Kapitel 5 Und jetzt alles aufs Papier gebracht (oder Druckversuch – der 101.) 183

Einen prüfenden Blick auf Arbeitsblätter im Seitenlayout werfen 184

Einen prüfenden Blick auf Arbeitsblätter in der Seitenansicht werfen 185

Das aktuelle Arbeitsblatt drucken 189

Auf der Jagd nach der perfekten Seite 190

Die Werkzeuge der Gruppe »Seite einrichten« 190

Die Werkzeuge der Gruppe »An Format anpassen« 197

Die Werkzeuge der Gruppe »Blattoptionen« 197

Von Kopf bis Fuß 198

Kopf- und Fußzeilen von der Stange 199

Kopf- und Fußzeilen selbst gemacht 200

Alles an seinem Platz 204

Auch Formeln wollen gedruckt werden 206

Teil III Den Datenüberblick behalten 209

Kapitel 6 Ihre Daten in den Griff kriegen 211

Zoom, zoom, zoom, Fenster zoom herum 212

Wer klopft da an mein Unterfenster? 214

Eingefrorene Zeilen- und Spaltenüberschriften 216

Elektronische Kommentare 218

Kommentare in Zellen einfügen 219

Kommentare im Überblick 220

Kommentare bearbeiten 221

Kommentare drucken 222

Wie heißt denn die Zelle? 222

Das Kind beim Namen nennen 223

Auch Formeln verwenden Namen 224

Wie heißt denn die Konstante? 225

Wer suchet, der findet 226

Aufgepasst bei Zellersatzteilen 230

Mit der intelligenten Suchfunktion recherchieren 231

Manuell neu berechnen 233

Schutzmaßnahmen ergreifen 234

Kapitel 7 Mit mehreren Arbeitsblättern jonglieren 237

Was ich an Arbeitsblättern so mag 238

Blatt für Blatt aneinandergereiht 238

Gruppenarbeit (oder alle für einen) 240

Mal mehr, mal weniger 241

Jedem Register seinen Namen 242

Jedem Register seine Farbe 243

Arbeitsblätter nach Belieben anordnen 244

In Arbeitsblättern »fensterln« 245

Arbeitsblätter Seite an Seite vergleichen 249

Von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe 251

Fassen wir zusammen 254

Teil IV Hier geht’s zur Datenanalyse 257

Kapitel 8 Was wäre wenn . . .? 259

»Was wäre wenn« mit Datentabellen spielen 259

Datentabelle mit einer Variablen 260

Datentabelle mit zwei Variablen 263

»Was wäre wenn« mit der Zielwertsuche spielen 265

»Was wäre wenn« mit dem Szenario-Manager spielen 268

Verschiedene Szenarien 268

Szenarien im Überblick 270

Kapitel 9 PivotTables – die ultimative Datenauswertung 273

Was man mit PivotTables so alles machen kann 273

Eine PivotTable mithilfe der Schnellanalyse bauen 274

Eine PivotTable auf Empfehlung 276

Eine PivotTable selbst basteln 277

Eine PivotTable formatieren 281

Das PivotTable-Format überarbeiten 281

Die Werte einer PivotTable formatieren 281

PivotTable-Daten filtern und sortieren 282

PivotTables nach Filter filtern 282

Nach Zeilen- und Spaltenbeschriftungen filtern 283

PivotTables mit Datenschnitten filtern 283

PivotTables mit einer Zeitachse filtern 285

PivotTables sortieren 287

PivotTables umstrukturieren 287

Die angezeigten Daten in einer PivotTable ändern 287

Die Struktur einer PivotTable ändern 288

Die zusammenfassende Funktion in einer PivotTable ändern 288

PivotCharts – die grafische Darstellung von PivotTable-Daten 290

Ein PivotChart in ein separates Diagrammblatt stecken 290

Ein PivotChart filtern 292

Ein PivotChart formatieren 292

Teil V Ein Leben nach den Arbeitsblättern 293

Kapitel 10 Ein Bild sagt mehr als tausend Worte 295

Professionelle Diagramme zaubern 295

Diagramme auf Empfehlung 296

Diagramme `a la carte 297

Diagramme via Schnellanalyse 298

Fertigdiagramme 300

Mal größer, mal kleiner, mal hier, mal dort 301

Ein eingebettetes Diagramm in ein separates Diagrammblatt verschieben 302

Die Registerkarte »Entwurf«: Diagrammtyp und -formatvorlage variieren 302

Diagrammelemente bearbeiten 303

Dem Diagramm einen Titel geben 305

Und noch mehr Grafiken 308

Mit Sparklines Daten interpretieren 308

Mit Textfeldern texten 311

Onlinegrafiken einfügen 313

Lokal gespeicherte Bilder einfügen 315

Bilder bearbeiten 315

Bilder formatieren 316

Formen vom Feinsten 319

Mit WordArt werkeln 319

Smarte SmartArts 320

Bildschirmabbildungen gefällig? 322

Eigene Designs entwerfen 323

Mit überlappenden grafischen Objekten arbeiten 324

Übereinanderliegende Grafiken neu ordnen 324

Grafische Objekte gruppieren 325

Mal sichtbar, mal unsichtbar 326

Nur das Diagramm aufs Papier bringen 327

Kapitel 11 Zahlen und Fakten griffbereit 329

Tabellen erstellen 329

Daten in die Excel-Tabelle eingeben 331

Scroll me up, Scotty 335

Heureka! Ich hab’s gefunden! 336

Daten von A bis Z (oder wie bringe ich Ordnung in das Chaos) 337

Nach einem Feld sortieren 339

Nach mehreren Feldern sortieren 339

Daten in Tabellen filtern 341

Nur die Top 10 bitte 343

Einsatzbereite Datumsfilter 344

Selbst geschnitzte Filter 344

Externe Daten in eine Tabelle importieren 347

Eine Access-Datenbanktabelle importieren 348

Daten über Webabfragen importieren 350

Kapitel 12 Erweitern, verknüpfen, automatisieren und gemeinsam nutzen 353

Mit Office-Add-Ins arbeiten 353

Spezielle Excel-Add-Ins einsetzen 355

Arbeitsblätter mit Hyperlinks ausstatten 357

Aufgaben mit Makros automatisieren 360

Makros aufzeichnen 360

Makros ausführen 364

Makros in das Menüband aufnehmen 365

Makro in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen 367

Arbeitsblätter gemeinsam nutzen 368

Arbeitsmappen auf OneDrive freigeben 368

Arbeitsmappe per E-Mail weitergeben 371

Arbeitsmappen per Sofortnachricht freigeben 372

Arbeitsmappen online präsentieren 372

Arbeitsmappen online bearbeiten 373

Teil VI Der Top-Ten-Teil 377

Kapitel 13 Die Top Ten für Anfänger 379

Kapitel 14 Die Top Ten für alle 381

Stichwortverzeichnis 383