Skip to main content

Office 2013 für Dummies

Office 2013 für Dummies

Wallace Wang, Sabine Lambrich (Translator)

ISBN: 978-3-527-70952-6

May 2013

368 pages

Select type: Paperback

Product not available for purchase

Über den Autor 7

Einleitung 33

Wie dieses Buch aufgebaut ist 33

Was dieses Buch von anderen unterscheidet 34

Informationen schnell nachschlagen 35

Aufgabenorientierter Ansatz 35

Vielsagende Bildschirmfotos 35

Törichte Annahmen über den Leser 35

Konventionen in diesem Buch 36

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 37

Buch I Allgemeine Office-Aufgaben 39

Kapitel 1 Das A und O von Office 41

Office-Anwendungen im Überblick 41

Ein Office-Programm starten 42

Ein Office-Programm unter Windows 7 starten 43

Ein Office-Programm unter Windows 8 starten 44

Die Office-Oberfläche kennenlernen 46

Die Registerkarte »Datei« und Backstage 46

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 47

Das Menüband mit den Registerkarten 47

Kontextbezogene Registerkarten 49

Struktur und Aufbau von Registerkarten 50

Livevorschau 51

Minisymbolleisten und Kontextmenüs 51

Office 2013 für Tastaturliebhaber 52

Ihre Dateien speichern 52

Eine Datei speichern 53

Eine Datei zum ersten Mal speichern 53

Den Speicherort einer Datei festlegen 53

AutoWiederherstellen-Informationen speichern 55

In den Fenstern »Speichern unter« und »Öffnen« navigieren 57

Dateien öffnen und schließen 59

Eine Datei öffnen 59

Eine Datei schließen 60

Dateieigenschaften lesen und speichern 60

Dateien mit einem Kennwort schützen 61

Eine Datei mit einem Kennwort schützen 61

Ein Kennwort aus einer Datei entfernen 62

Kapitel 2 Mit dem Text ringen 63

Text bearbeiten 63

Text markieren 63

Text verschieben und kopieren 64

Die Zwischenablage verwenden 65

Text löschen 66

Das Aussehen von Text ändern 66

Schriftarten zuweisen 68

Die Schriftgröße ändern 70

Schriftschnitte auf Text anwenden 70

Texteffekte anwenden 71

Text unterstreichen 73

Die Textfarbe ändern 73

Schnelle Wege zur Groß- und Kleinschreibung 74

Symbole und fremdsprachige Zeichen eingeben 76

Hyperlinks erstellen 77

Einen Hyperlink zu einer Internetseite einfügen 77

Einen Hyperlink zum Aufrufen einer anderen Stelle innerhalb der Datei einfügen 79

Einen E-Mail-Hyperlink einfügen 80

Hyperlinks reparieren und entfernen 81

Kapitel 3 Schnelle Techniken, die Sie kennen sollten 83

Befehle rückgängig machen und wiederholen 83

Einen Befehl rückgängig machen 83

Eine Aktion wiederholen – diesmal aber ein bisschen flotter! 84

Darstellung vergrößern und verkleinern 85

Eine Datei in mehreren Fenstern anzeigen 86

Tippfehler im Vorbeigehen korrigieren 87

Text mit dem Befehl »AutoKorrektur« schnell eingeben 87

Buch II Word 2013 91

Kapitel 1 Techniken für schnelles Arbeiten mit Word 93

Der Word-Bildschirm 93

Ein neues Dokument anlegen 95

Ihre Dokumente besser im Blick haben 98

Dokumente auf verschiedene Weise anzeigen lassen 98

Den Bildschirm teilen 101

Text schnell auswählen 102

Schnell durch Dokumente steuern 103

Tasten, mit deren Hilfe Sie schnell herumkommen 104

Von Seite zu Seite oder Überschrift zu Überschrift navigieren 104

Mit »Gehe zu« schnell zum Ziel gelangen 106

Mithilfe von Textmarken durch das Dokument springen 106

Eine komplette Datei in ein Dokument einfügen 107

Schnelle Eingabe von Informationen in digitalisierter Form 108

Ein digitalisiertes Formular erstellen 109

Daten in ein Formular eingeben 111

Kapitel 2 Die Gestaltung von Text und Seiten 113

Absätze und Formatierung 113

Einen Abschnittsumbruch zum Ändern der Formatierung einfügen 114

Zeilen manuell umbrechen 117

Eine neue Seite beginnen 117

Randeinstellungen festlegen und ändern 119

Absatz- und Erstzeileneinzug 121

Einzug über die Schaltflächen festlegen (linker Einzug) 121

Einzüge über das Zeilenlineal festlegen 121

Der Weg über das Dialogfeld »Absatz« 123

Seiten nummerieren 123

Seitenzahlen einfügen 123

Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeile einfügen 124

Das Seitenzahlenformat ändern 125

Kopf- und Fußzeilen in Seiten einfügen 126

Kopf- und Fußzeilen erstellen, bearbeiten und entfernen 127

Feinabstimmung an Kopf- oder Fußzeilen 129

Den Abstand zwischen Zeilen festlegen 130

Den Abstand zwischen Absätzen festlegen 132

Nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen erstellen 133

Einfache nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen 133

Eigene Listen erstellen 134

Listen mit mehreren Ebenen 135

Mit Tabulatoren arbeiten 136

Silbentrennung 138

Automatische und manuelle Silbentrennung 139

Silbentrennung aufheben und weitere Aufgaben 139

Kapitel 3 Word-Formatvorlagen 141

Alles über Formatvorlagen 141

Format- und Dokumentvorlagen 142

Formatvorlagentypen 142

Text und Absätzen eine Formatvorlage zuweisen 143

Eine Formatvorlage zuweisen 143

Mit Stilsets experimentieren 145

Festlegen, welche Formatvorlagennamen in den Formatvorlagenlisten angezeigt werden 147

Eine neue Formatvorlage erstellen 149

Formatvorlage auf der Grundlage eines Absatzes erstellen 149

Formatvorlage von Grund auf neu erstellen 149

Eine Formatvorlage bearbeiten 151

Dokumentvorlagen erstellen und verwalten 153

Eine neue Dokumentvorlage erstellen 153

Eine Dokumentvorlage zum Bearbeiten öffnen 157

Formatvorlagen in Dokumentvorlagen ändern, löschen oder umbenennen 158

Kapitel 4 Mit Tabellen arbeiten 159

Tabellenterminologie verstehen 159

Eine Tabelle erstellen 160

Text und Zahlen eingeben 163

Verschiedene Teile einer Tabelle markieren 163

Das Layout der Tabelle festlegen 164

Die Größe von Tabellen, Spalten und Zeilen ändern 164

Spalten- und Zeilengröße anpassen 165

Spalten und Zeilen einfügen 165

Spalten und Zeilen löschen 167

Spalten und Zeilen verschieben 167

Text in Spalten und Zeilen ausrichten 169

Zellen verbinden und teilen 170

Überschriften auf Folgeseiten wiederholen 171

Tabellen formatieren 173

Tabellen mit Tabellenformatvorlagen gestalten 173

Bestimmte Spalten und Zeilen hervorheben 174

Tabellen mit Rahmenlinien und Farben verschönern 175

Mit Formeln in Tabellen rechnen 177

Tabellentricks 179

Textrichtung in der Überschriftenzeile ändern 179

Text um eine Tabelle fließen lassen 180

Ein Bild als Tabellenhintergrund verwenden 180

Diagonale Linien in Tabellen zeichnen 182

Auf einer Tabelle zeichnen 183

Kapitel 5 Korrekturhilfen verwenden 185

Rechtschreibfehler korrigieren 186

Rechtschreibfehler einzeln korrigieren 186

Eine Rechtschreibprüfung durchführen 187

Text von der Rechtschreibprüfung ausnehmen 189

Grammatikfehler mit Word aufspüren 189

Die Bedeutung eines Wortes nachschlagen 190

Text suchen und ersetzen 191

Vereinzelte Wörter und Textpassagen suchen – Grundlagen 191

Die Suche eingrenzen 193

Suchen und Ersetzen 198

Innerhalb von Word recherchieren 200

Mit dem Thesaurus die richtigen Worte finden 201

Fremdsprachige Texte überprüfen 203

Word mitteilen, welche Sprache verwendet wird 203

Text als fremdsprachigen Text kennzeichnen 203

Fremdsprachigen Text übersetzen 204

Kapitel 6 Desktop-Publishing mit Word 207

Mit Designs experimentieren 207

Seiten herausputzen 209

Einen Rahmen zu einer Seite hinzufügen 209

Seiten mit einer Hintergrundfarbe versehen 211

Mit Words Unterstützung Deckblätter erstellen 211

Diagramme, SmartArts, Formen, Onlinegrafiken und Fotos verwenden 212

Mit dem Zeichenbereich arbeiten 213

Objekte relativ zur Seite und zum Text positionieren und ausrichten 214

Text um Objekte fließen lassen 215

Ein Objekt auf einer Seite positionieren 218

Mit Textfeldern arbeiten 219

Ein Textfeld einfügen 220

Text über mehrere Textfelder verteilen 220

Initiale einfügen 221

Elegante Effekte durch Wasserzeichen 222

Im Zeitungsstil arbeiten: Text in Spalten setzen 223

Den Text vorbereiten 224

Text in Spalten anordnen 224

Dokumente im Querformat ausdrucken 225

Auf verschiedenen Papierformaten drucken 226

Ein Onlinevideo in ein Dokument einfügen 227

Kapitel 7 Mit Words Unterstützung Büroarbeiten erledigen 229

Teile eines Dokuments hervorheben 229

Ein Dokument kommentieren 230

Einen Kommentar eingeben 230

Kommentare anzeigen 232

Kommentare hegen und pflegen 232

Änderungen im Dokument nachverfolgen 233

Word mitteilen, Änderungen zu markieren 234

Ein Dokument mit Überarbeitungsmarkierungen prüfen 235

Änderungen nachträglich kennzeichnen 236

Änderungen akzeptieren und ablehnen 238

Eine Adresse auf einen Briefumschlag drucken 239

Ein einzelnes Adressetikett (oder eine Seite desselben Etiketts) drucken 241

Briefe, Etiketten und Umschläge in Serienproduktion 242

Das Quelldokument vorbereiten 243

Datenquelle und Hauptdokument zusammenbringen 244

Serienbriefe, Umschläge und Etiketten drucken 249

Kapitel 8 Nützliches für Berichte und wissenschaftliche Arbeiten 251

Eine Liste alphabetisch ordnen 251

Mit Gliederungen Ihre Arbeit organisieren 252

Die Gliederung auf verschiedene Arten anzeigen 252

Dokumentabschnitte in der Gliederungsansicht umorganisieren 254

Teile eines Dokuments reduzieren oder erweitern 254

Ein Inhaltsverzeichnis generieren 255

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen 256

Ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren und entfernen 256

Ein Inhaltsverzeichnis anpassen 257

Die Struktur eines Inhaltsverzeichnisses ändern 258

Ein Dokument indexieren 260

Indexeinträge im Dokument markieren 260

Einen Index generieren 262

Einen Index bearbeiten 264

Querverweise in Dokumente einfügen 264

Fußnoten und Endnoten in Dokumente einfügen 267

Eine Fuß- oder Endnote einfügen 267

Zahlenformat und Position von Fuß- und Endnoten festlegen 268

Fuß- und Endnoten löschen, verschieben und bearbeiten 269

Ein Literaturverzeichnis erstellen 270

Eine Quellenangabe in Ihr Literaturverzeichnis einfügen 271

Eine Quellenangabe bearbeiten 272

Die Erscheinungsweise der Quellenangabe im Text ändern 272

Ein Literaturverzeichnis generieren 273

Buch III Excel 2013 275

Kapitel 1 Und los geht’s mit Excel 277

Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen 277

Excel kennenlernen 279

Zeilen, Spalten und Zelladressen 281

Arbeitsmappen und Arbeitsblätter 281

Daten in ein Arbeitsblatt eingeben 281

Die Grundlagen der Dateneingabe 281

Beschriftungen eingeben 283

Numerische Werte eingeben 283

Datums- und Uhrzeitwerte eingeben 284

Listen und Datenreihen mit der »AutoAusfüllen«-Funktion rasch eingeben 288

Zahlen, Datums- und Uhrzeitwerte formatieren 290

Daten mit bedingter Formatierung hervorheben 292

Regeln für die Datenüberprüfung definieren 293

Kapitel 2 Arbeitsblätter optimieren 297

Arbeitsblattdaten bearbeiten 297

Sich in einem Arbeitsblatt bewegen 298

Eine optimale Ansicht für das Arbeitsblatt 299

Spalten und Zeilen fixieren und Fenster teilen 299

Spalten und Zeilen ausblenden 301

Das Arbeitsblatt kommentieren 303

Zellen in einem Arbeitsblatt markieren 304

Daten löschen, kopieren und verschieben 305

Mit den Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe arbeiten 306

Verhindern, dass andere Arbeitsblätter ändern 308

Ein Arbeitsblatt ausblenden 308

Ein Arbeitsblatt schützen 309

Kapitel 3 Formeln und Funktionen zum Verarbeiten von Zahlen 311

Grundlegendes zu Formeln 311

Sich in Formeln auf Zellen beziehen 311

Sich in Formeln auf Formelergebnisse beziehen 314

Operatoren in Formeln 315

Grundlagen zum Eingeben von Formeln 316

Methoden zum schnellen Eingeben von Formeln 317

Zellbezüge durch Klicken eingeben 317

Einen Zellbereich eingeben 318

Zellbereiche zur Verwendung in Formeln benennen 319

Sich auf Zellen in verschiedenen Arbeitsblättern beziehen 322

Formeln von einer Zelle in eine andere kopieren 322

Fehler in Formeln erkennen und korrigieren 324

Einen Fehler nach dem anderen korrigieren 324

Die Fehlerüberprüfung durchführen 325

Zellbezüge überwachen 325

Mit Funktionen arbeiten 327

Argumente in Funktionen 328

Eine Funktion in einer Formel verwenden 328

Kapitel 4 Ein Arbeitsblatt leichter lesbar und verständlich machen 333

Ein Arbeitsblatt gestalten 333

Zahlen und Text in Spalten und Zeilen ausrichten 333

Zeilen und Spalten einfügen und löschen 335

Die Größe von Spalten und Zeilen ändern 337

Ein Arbeitsblatt mit Rahmen und Farben verzieren 339

Zellenformatvorlagen zum schnellen Formatieren eines Arbeitsblattes 339

Zellen mit Tabellenformatvorlagen formatieren 341

Arbeitsblattzellen mit Rahmenlinien versehen 342

Arbeitsblätter mit Farben versehen 344

Ein Arbeitsblatt drucken 344

Arbeitsblätter auf Seite trimmen 344

Arbeitsblätter weiter verschönern 347

Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholen 349

Kapitel 5 Intelligente Methoden zum Analysieren von Daten 351

Was sagen uns Sparklines? 351

Informationen in Listen verwalten 352

Eine Liste sortieren 353

Eine Liste filtern 354

Vorhersagen mit dem Befehl »Zielwertsuche« 356

Was-wäre-wenn-Analysen mit Datentabellen durchführen 357

Analyse mit einer Datentabelle mit einer Variablen 358

Analyse mit einer Datentabelle mit zwei Variablen 359

Daten mit PivotTables analysieren 361

Eine PivotTable erstellen 361

Feinschliff für die PivotTable 363

Buch IV PowerPoint 2013 365

Kapitel 1 Erste Schritte in PowerPoint 367

Sich mit PowerPoint vertraut machen 368

Ein wenig »Geografie« 368

Ein Schnelldurchgang durch PowerPoint 371

Eine neue Präsentation erstellen 371

Ratschläge zum Erstellen überzeugender Präsentationen 375

Neue Folien für Ihre Präsentation erstellen 377

Eine neue Folie einfügen 377

Folien schnell einfügen 379

Folien aus Word-Überschriften erstellen 380

Ein anderes Layout für eine Folie wählen 381

Ansichten in PowerPoint 382

Zwischen den Ansichten wechseln 382

Die Ansichten im Detail 383

Den Folien- und Notizenbereich ein- und ausblenden 384

Folien markieren, verschieben und löschen 384

Folien markieren 384

Folien verschieben 385

Folien löschen 385

Ein Fotoalbum zusammenstellen 385

Ein Fotoalbum erstellen 386

Der letzte Schliff 388

Ein Fotoalbum bearbeiten 388

Ausgeblendete Folien für alle Eventualitäten 389

Eine Folie ausblenden 389

Eine ausgeblendete Folie während einer Präsentation einblenden 389

Kapitel 2 Ein passendes Erscheinungsbild für die Präsentation 391

Designs und Folienhintergründe 391

Ein Design für Ihre Präsentation auswählen 394

Eigene Hintergrundformate erstellen 394

Einen einfarbigen (oder transparenten) Hintergrund definieren 394

Einen Farbverlauf als Folienhintergrund erstellen 395

Ein Bild im Folienhintergrund platzieren 397

Ein eigenes Bild als Folienhintergrund verwenden 398

Eine Textur als Folienhintergrund verwenden 399

Den Hintergrund einzelner oder einiger weniger Folien ändern 400

Die Foliengröße wählen 401

Folienmaster und Masterformate für ein konsistentes Design verwenden 402

Zur Ansicht »Folienmaster« wechseln 402

Folienmaster und Masterlayouts verstehen 402

Eine Masterfolie bearbeiten 404

Ein Masterfolienlayout ändern 404

Kapitel 3 Den Text eingeben 407

Texteingabe 407

Schriftarten für Text auswählen 408

Den Schriftgrad von Text ändern 408

Das Aussehen von Text ändern 409

Spaß mit Textfeldern und Textformen 411

Das automatische Anpassen von Text an Textplatzhalter und Textfelder steuern 413

Festlegen, wie PowerPoint Text automatisch an Textplatzhalter anpasst 414

Festlegen, wie PowerPoint Text automatisch an Textfelder anpasst 416

Text in Textplatzhaltern und Textfeldern ausrichten 417

Aufzählungs- und nummerierte Listen 418

Eine Standardliste mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung erstellen 418

Ein anderes Symbol oder eine andere Größe und Farbe für Aufzählungszeichen wählen 419

Ein anderes Schema oder eine andere Größe und Farbe für eine Nummerierung wählen 420

Kopf- und Fußzeilen in Folien einfügen 420

Ein wenig Hintergrundwissen über Fuß- und Kopfzeilen 421

Eine Standardfußzeile auf allen Folien einfügen 422

Eine individuelle Fußzeile erstellen 423

Eine Fußzeile auf einer einzelnen Folie entfernen 423

Kapitel 4 Präsentationen lebendiger gestalten 425

Ihren Präsentationen Leben einhauchen 425

Informationen in einer Tabelle präsentieren 426

Übergänge und Animationen 429

Übergänge zwischen Folien einblenden 429

Teile einer Folie animieren 430

Sounds in Präsentationen einsetzen 432

Eine Audiodatei auf einer Folie einfügen 434

Festlegen, wann und wie eine Audiodatei abgespielt werden soll 434

Eine Audiodatei während der Präsentation abspielen 436

Videos auf Folien abspielen 436

Ein Video in eine Folie einfügen 437

Einer Videopräsentation den letzten Feinschliff geben 437

Das Aussehen eines Videos ändern 439

Eine Sprachaufzeichnung zu Folien hinzufügen 440

Kapitel 5 Eine Präsentation vorführen 443

Alles über Notizen 443

Eine Präsentation proben und die benötigte Zeit messen 444

Ihre Präsentation vorführen 445

Eine Präsentation beginnen und beenden 446

Von Folie zu Folie wechseln 447

Tricks, um Ihre Präsentation lebendiger zu gestalten 449

Stift oder Textmarker in einer Präsentation einsetzen 449

Stift- und Textmarkermarkierungen ausblenden und löschen 450

Bildschirm ausblenden 451

Ausschnitt vergrößern 452

Eine Präsentation vorführen, ohne anwesend zu sein 452

Handzettel für Ihr Publikum erstellen 452

Eine selbstlaufende Kioskpräsentation erstellen 454

Eine benutzergesteuerte Präsentation erstellen 455

Eine Präsentation online vorführen 458

Eine Präsentation auf CD kopieren 460

Ein Präsentationsvideo erstellen 463

Buch V OneNote 2013 467

Kapitel 1 Mit OneNote immer auf dem Laufenden 469

OneNote – eine Einführung 469

Das OneNote-Programmfenster im Überblick 470

Notizbuchbereich 471

Abschnitts- und Abschnittsgruppenregisterkarten 471

Seitenfenster 471

Seitenbereich 471

Organisationseinheiten 471

Ein Notizbuch anlegen 473

Abschnitte und Abschnittsgruppen anlegen 474

Einen neuen Abschnitt anlegen 475

Eine Abschnittsgruppe anlegen 476

Seiten und Unterseiten anlegen 477

Eine neue Seite anlegen 477

Eine neue Unterseite anlegen 477

Gruppen und Seiten umbenennen und löschen 477

Navigationsmöglichkeiten in OneNote 478

Die Ansicht in OneNote ändern 478

Kapitel 2 Notizen erstellen 481

Eine Notiz über die Tastatur eingeben 481

Notizen – Grundlagen 481

Notizencontainer verschieben und ihre Größe ändern 482

Notizentext formatieren 482

Notizen auswählen 484

Notizen löschen 484

Mehr Platz für Notizen auf einer Seite schaffen 484

Auf der Seite zeichnen 484

Mit einem Stift oder einem Textmarker zeichnen 485

Eine Form zeichnen 486

Die Größe und die Darstellung von Zeichnungen und Formen ändern 487

Handschriftliche Notizen in Text umwandeln 489

Mathematische Ausdrücke in eine Notiz einfügen 489

Einen Bildschirmausschnitt als Notiz verwenden 491

Audionotizen aufzeichnen und abspielen 492

Eine Audionotiz aufzeichnen 492

Eine Audionotiz abspielen 494

Dateien in Notizen einfügen, kopieren und verknüpfen 494

Eine Office-Datei in eine Notiz einfügen 494

Eine Office-Datei in OneNote kopieren 495

Eine Word- oder PowerPoint-Datei mit OneNote verknüpfen 496

Eine Notiz in ein anderes Office-Programm kopieren 497

Kapitel 3 Notizen finden und ordnen 499

Eine verirrte Notiz wiederfinden 499

Nach Wörtern und Ausdrücken suchen 499

Nach Autoren suchen 501

Notizen kennzeichnen, um sie leichter zu identifizieren 502

Eine Notiz kennzeichnen 503

Mit einer Kategorie versehene Notizen im Aufgabenbereich anordnen 503

Kategorien erstellen und ändern 504

Notizbücher, Abschnitte und Seiten mit Farben kennzeichnen 505

Abschnitte, Seiten und Notizen zusammenführen und verschieben 506

Buch VI Outlook 2013 507

Kapitel 1 Einführung in Outlook 509

Was ist Outlook eigentlich? 509

In den Outlook-Ordnern navigieren 511

Elemente kategorisieren 512

Eine Kategorie erstellen 512

Elementen Kategorien zuweisen 513

Elemente in Ordnern nach Kategorien sortieren 513

Nach abhandengekommenen Elementen in Ordnern suchen 514

Eine Sofortsuche durchführen 515

Eine Suche verfeinern 515

Eine erweiterte Suche durchführen 516

E-Mails, Kontakteinträge, Aufgaben und andere Elemente löschen 517

Die Outlook-Datendatei suchen und sichern 517

In Ordnern Ordnung schaffen 519

Alte Daten archivieren 519

Das Postfach aufräumen 521

Kapitel 2 Den Ordner »Kontakte« verwalten 523

Hege und Pflege des Ordners »Kontakte« 523

Einen neuen Kontakt eingeben 523

Die Informationen zu einem Kontakt ändern 526

Kontaktgruppen zum Senden von Nachrichten an Gruppen 527

Eine Kontaktgruppe erstellen 528

Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe adressieren 529

Eine Kontaktgruppe bearbeiten 529

Im Ordner »Kontakte« nach einem Kontakt suchen 529

Inhalte des Ordners »Kontakte« ausdrucken 530

Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Kontaktinformationen 530

Die Darstellung von gedruckten Seiten ändern 531

Kapitel 3 Mit E-Mails arbeiten 533

Ein E-Mail-Konto einrichten 533

E-Mails adressieren und senden 534

Eine E-Mail senden – die Grundlagen 534

Eine E-Mail adressieren 536

Kopien und Blindkopien von Nachrichten senden 538

E-Mails beantworten und weiterleiten 539

Dateien und Fotos verschicken 541

Eine Datei zusammen mit einer Nachricht senden 541

Ein Bild in eine E-Mail einfügen 541

Eine Mitteilung erhalten, wenn Ihre E-Mail gelesen wurde 543

E-Mails empfangen 544

E-Mails abholen 544

Benachrichtigt werden, wenn eine E-Mail empfangen wurde 545

E-Mails im Fenster »Posteingang« lesen 545

Mit empfangenen Dateien arbeiten 548

Eine empfangene Datei speichern 549

Eine empfangene Datei öffnen 550

Verfahren zum Organisieren von E-Mails 550

E-Mails kennzeichnen 551

Sich an die Bearbeitung von E-Mails erinnern lassen 552

Regeln zum Kennzeichnen von Nachrichten bei deren Empfang 554

Alles, was Sie über E-Mail-Ordner wissen müssen 555

Nachrichten in andere Ordner verschieben 555

Einen neuen Ordner zum Speichern von E-Mails erstellen 556

Ja, Sie können Junkmail verhindern (in Grenzen) 557

Junk-E-Mails klassifizieren 557

Junk-E-Mail-Prophylaxe 558

Kapitel 4 Zeit- und Terminplanung 561

Einführung in den Kalender 561

Die unterschiedlichen Arten von Aktivitäten 562

Den Zeitplan anzeigen 563

Unterschiedliche Tage, Wochen oder Monate anzeigen 563

Das Fenster »Kalender« anpassen 564

Termine und Ereignisse planen 564

Eine Aktivität planen – die Grundlagen 564

Eine Termin- oder Ereignisserie planen 566

Ein Ereignis planen 567

Aktivitäten löschen, verschieben und ändern 567

Kapitel 5 Aufgaben, Erinnerungen und Notizen 569

Aufgaben: Auf einen Blick erkennen, was ansteht 569

Aufgaben eingeben 569

Aufgaben im Fenster »Aufgaben« prüfen 571

Aufgaben verwalten 572

Erinnerungen an Aktivitäten und Aufgaben 572

Der Umgang mit Erinnerungen 573

Eine Erinnerung definieren 573

So machen Erinnerungen, was Sie möchten 574

Für sich selbst Notizen machen 575

Buch VII Access 2013 577

Kapitel 1 Einführung in Access 579

Was ist eigentlich eine Datenbank? 579

Tabellen, Abfragen, Formulare und andere Objekte 580

Datenbanktabellen zum Speichern von Daten 580

Formulare zum Eingeben von Daten 582

Abfragen zum Extrahieren von Daten 583

Berichte zum Präsentieren und Auswerten von Daten 585

Makros und Module 585

Eine Datenbankdatei erstellen 586

Eine leere Datenbankdatei erstellen 586

Vorlagen verwenden 587

Wegweiser durch den Navigationsbereich 587

Eine Datenbank konzipieren 589

Benötigte Informationselemente festlegen 589

Daten auf unterschiedliche Datenbanktabellen aufteilen 590

Felder für Datenbanktabelle auswählen 591

Primärschlüsselfeld für jede Datenbanktabelle festlegen 592

Beziehungen zwischen Tabellen planen 593

Kapitel 2 Datenbanktabellen anlegen 595

Eine Datenbanktabelle erstellen 595

Eine Datenbanktabelle von Grund auf selbst erstellen 596

Eine Datenbanktabelle auf der Basis einer Vorlage erstellen 596

Tabellen aus anderen Datenbanken importieren 597

Tabellen öffnen und anzeigen 598

Tabellenfelder eingeben und bearbeiten 600

Ein Feld erstellen 600

Alles rund um Datentypen 602

Den Primärschlüssel festlegen 604

Felder verschieben, umbenennen und löschen 605

Mit Feldeigenschaften die korrekte Dateneingabe sicherstellen 606

Die Feldeigenschaften im Einzelnen 607

Ein Nachschlagefeld erstellen 611

Indexerstellung zum schnelleren Sortieren, Suchen und Abfragen 614

Einen Index für ein Feld erstellen 615

Einen zusammengesetzten Index erstellen 615

Beziehungen zwischen Datenbanktabellen festlegen 616

Beziehungstypen 618

Mit Tabellen im Fenster »Beziehungen« arbeiten 619

Beziehungen zwischen Tabellen festlegen 621

Tabellenbeziehungen bearbeiten 622

Kapitel 3 Daten eingeben 623

Zwei Verfahren zur Dateneingabe 623

Daten in der Datenblattansicht eingeben 624

Daten eingeben 624

So kann’s schneller gehen 626

Das Datenblatt individuell gestalten 627

Daten in ein Formular eingeben 629

Ein Formular erstellen 629

Daten eingeben 629

Verschüttgegangene Datensätze suchen 630

Daten suchen und ersetzen 632

Kapitel 4 Daten sortieren, abfragen und filtern 633

Datensätze in einer Datenbanktabelle sortieren 633

Sortieren in aufsteigender oder in absteigender Reihenfolge 633

Datensätze sortieren 634

Informationen herausfiltern 634

Verschiedene Möglichkeiten zum Filtern einer Datenbanktabelle 636

Die Filterung einer Datenbanktabelle rückgängig machen 637

Filtern auf der Basis einer Auswahl 637

Filtern nach Eingabe 638

Filtern mit formularbasierten Filtern 639

Grundlegendes zu Abfragen 641

Eine neue Abfrage erstellen 641

Abfragen in der Datenblattansicht und in der Entwurfsansicht anzeigen 642

Wegweiser durch das Abfrageentwurfsfenster 643

Datenbanktabellen für die Abfrage auswählen 643

Felder für die Abfrage auswählen 644

Die Abfrageergebnisse sortieren 645

Felder für die Anzeige der Abfrageergebnisse festlegen 645

Abfragekriterien festlegen 646

Eine Abfrage speichern und ausführen 649

Sechs unterschiedliche Abfragearten 649

Auswahlabfrage 649

Spitzenwertabfrage 650

Zusammenfassende Abfrage 650

Kalkulationsabfrage 651

Löschabfrage 653

Aktualisierungsabfrage 653

Kapitel 5 Daten in einem Bericht präsentieren 655

Einen Bericht erstellen 655

Berichte öffnen und anzeigen 657

Einen Bericht optimieren 658

Buch VIII Mit Diagrammen und Grafiken arbeiten 661

Kapitel 1 Diagramme erstellen 663

Diagrammerstellung – die Grundlagen 663

Den richtigen Diagrammtyp auswählen 665

Die Rohdaten für ein Diagramm eingeben 667

Ein Diagramm in einer Arbeitsmappe, auf einer Seite oder Folie verschieben 669

Das Aussehen eines Diagramms ändern 670

Den Diagrammtyp ändern 670

Größe und Form eines Diagramms ändern 670

Ein neues Aussehen für das Diagramm festlegen 672

Das Layout eines Diagramms ändern 672

Der Umgang mit den Gitternetzlinien 674

Farbe, Schriftart und andere Merkmale eines Diagramms ändern 675

Ein Diagramm zur Vorlage machen 676

Ein Diagramm als Vorlage speichern 676

Ein Diagramm aus einer Vorlage erstellen 677

Aus der (Diagramm-)Trickkiste 677

Ein Diagramm mit einem Bild hinterlegen 677

Ein Diagramm mit Anmerkungen versehen 678

Die Datentabelle neben einem Diagramm anzeigen 680

Eine Trendlinie in ein Diagramm einfügen 680

Probleme mit Diagrammen lösen 681

Kapitel 2 SmartArt-Grafiken erstellen 683

SmartArt-Grafiken erstellen – die Grundlagen 683

Eine SmartArt-Grafik auswählen 684

Die SmartArt-Grafik anpassen 685

Die Ausgangsgrafik erstellen 686

Eine SmartArt-Grafik erstellen 687

Eine SmartArt-Grafik durch eine andere ersetzen 687

Größe und Position einer SmartArt-Grafik ändern 688

Die Formen einer SmartArt-Grafik anordnen 688

Formen einer SmartArt-Grafik markieren 689

Formen aus einer SmartArt-Grafik entfernen 689

Formen einer SmartArt-Grafik verschieben 689

Formen zu nicht hierarchischen SmartArt-Grafiken hinzufügen 689

Formen zu hierarchischen SmartArt-Grafiken hinzufügen 691

Organigrammen Formen hinzufügen 692

Formen in hierarchischen SmartArt-Grafiken höher- oder tieferstufen 694

Text in SmartArt-Formen einfügen 695

Text in eine SmartArt-Form eingeben 695

Listen mit Aufzählungszeichen in Formen einfügen 696

Die Richtung einer SmartArt-Grafik ändern 697

Das Erscheinungsbild einer SmartArt-Grafik festlegen 697

Das Erscheinungsbild von SmartArt-Formen ändern 699

Die Größe einer SmartArt-Form ändern 699

Eine Form durch eine andere ersetzen 700

Farbe, Füllung und Kontur einer Form ändern 701

Schriftart und Schriftgröße in Formen ändern 702

Eine SmartArt-Grafik ohne Vorlage konstruieren 702

Kapitel 3 Mit Grafiken, Fotos und ClipArt-Bildern arbeiten 705

Alles, was Sie über Grafikformate wissen müssen 705

Bitmap- und Vektorgrafiken 705

Auflösung 707

Bildkomprimierung 708

Farbtiefe 708

Das richtige Grafikformat wählen 709

Eine Grafik in eine Office-Datei einfügen 709

Eine lokal gespeicherte Grafik einfügen 710

Eine Grafik aus dem Internet einfügen 711

Bilder retuschieren 713

Bilder schärfen/weichzeichnen 714

Helligkeit und Kontrast eines Bildes anpassen 715

Die Farbe eines Bildes ändern 716

Künstlerische Effekte auswählen 717

Ein Bildformat auswählen 718

Ein Bild zuschneiden 719

Ein Bild freistellen 720

Bilder zum Einsparen von Speicherplatz komprimieren 722

Kapitel 4 Linien, Formen und andere Objekte zeichnen und bearbeiten 723

Die Grundlagen: Linien, Pfeile und Formen zeichnen 723

Mit Linien, Pfeilen und Verbindungen arbeiten 725

Länge und Position einer Linie oder eines Pfeils ändern 725

Das Aussehen von Linien, Pfeilen und Verbindungen ändern 726

Pfeile an Linien und Verbindungen anpassen 728

Formen mittels Verbindungen miteinander verbinden 728

Mit Formen arbeiten 730

Eine Form zeichnen 731

Eine Form aus sich heraus ändern 732

Eine Form als Textfeld nutzen 732

WordArt zum Verschönern von Buchstaben und ganzen Wörtern 733

Ein WordArt-Objekt erstellen 734

Ein WordArt-Objekt bearbeiten 735

Mit Objekten arbeiten 735

Objekte zum Bearbeiten markieren 737

Lineale und Gitternetzlinien ein- und ausblenden 737

Größe und Proportionen eines Objekts ändern 739

Farbe, Linienfarbe und Transparenz eines Objekts ändern 740

Ein Objekt mit Farben, Bildern oder Texturen füllen 741

Eine Farbe transparent machen 743

Die Kontur eines Objekts anpassen 744

Objekte verschieben und positionieren 745

Tricks beim Ausrichten und Verteilen von Objekten 746

Mit sich überlappenden Objekten arbeiten 748

Objekte drehen und kippen 751

Objekte zum einfacheren Bearbeiten gruppieren 752

Buch IX Office – ein Schritt weiter 753

Kapitel 1 Office-Programme anpassen 755

Das Menüband anpassen 755

Registerkarten-, Gruppen- und Befehlsnamen anzeigen und auswählen 757

Registerkarten und Gruppen im Menüband verschieben 757

Registerkarten, Gruppen und Befehle hinzufügen, entfernen und umbenennen 758

Neue Registerkarten und Gruppen erstellen 759

Die Änderungen am Menüband zurücksetzen 760

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 761

Schaltflächen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen 761

Die Reihenfolge der Schaltflächen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ändern 763

Schaltflächen aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen 764

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff über oder unter dem Menüband platzieren 764

Die Statusleiste anpassen 765

Das Farbschema wechseln 766

Tastenkombinationen in Word ändern 767

Kapitel 2 Dokumente weitergeben 769

Der gute alte Ausdruck 769

Eine Office-Datei als PDF unter die Leute bringen 770

Wissenswertes über PDF-Dateien 770

Eine Office-Datei als PDF speichern 771

Eine Office-Datei per E-Mail verschicken 772

Eine Office-Datei als Webseite speichern 773

Die richtige Option für das Speichern der Bestandteile wählen 773

Eine Office-Datei in eine Webseite umwandeln 774

Eine Webseite im Browser öffnen 775

Aus Word heraus bloggen 775

In Word ein Blogkonto angeben 775

Einen Blogbeitrag hochladen 777

Die Vorteile der Registerkarte »Blogbeitrag« nutzen 777

Kapitel 3 Mit Publisher arbeiten 779

»Druckerei im Westentaschenformat« 779

Rahmen – das A und O 780

Eine Publikation erstellen 781

Eine Publikation umgestalten 782

Eine andere Vorlage auswählen 782

Ein Farbschema auswählen 783

Die Seiten einrichten 783

Den Überblick bei der Arbeit behalten 784

Vergrößern und Verkleinern 784

Einzelseiten anzeigen oder zwei Seiten nebeneinander 785

Zwischen Seiten wechseln 785

Text auf Seiten einfügen 786

Text in Textfelder einpassen 787

Überlaufenden Text in ein einzelnes Textfeld einpassen 788

Text von Textfeld zu Textfeld fließen lassen 788

Text um einen Rahmen oder eine Grafik fließen lassen 789

Platzhaltergrafiken ersetzen 790

Seiten einfügen, entfernen und verschieben 792

Gestaltungsvorlagen für Seitenhintergründe verwenden 793

Zur Ansicht »Gestaltungsvorlage« wechseln 793

Die Gestaltungsvorlage anpassen 793

Eine Gestaltungsvorlage auf die Seiten einer Publikation anwenden (oder nicht mehr anwenden) 794

Den Designdetektiv verwenden 794

Eine Publikation professionell drucken lassen 795

Kapitel 4 Aufgaben mit Makros automatisieren 797

Was ist ein Makro? 797

Die Registerkarte »Entwicklertools« einblenden 797

Mit dem Makrosicherheitsproblem umgehen 798

Ein Makro aufzeichnen 800

Ihre Dateien für Makros vorbereiten 800

Grundregeln zum Aufzeichnen von Makros 801

Das Makro aufzeichnen 801

Ein Makro ausführen 804

Ein Makro bearbeiten 805

Ein Makro im Codefenster lesen 806

Den Text bearbeiten, den ein Makro ausgibt 806

Teile eines Makros löschen 806

Ein Makro über eine Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ausführen 807

Buch X Gemeinsame Dateinutzung und Zusammenarbeit 809

Kapitel 1 Vorbereitungen für die Verwendung der Office Web Apps 811

Office Web Apps – Einführung 811

Dateien im Internet speichern und gemeinsam nutzen 812

Office Web Apps – ein Überblick 813

Ein Microsoft-Konto anlegen 814

Anmeldung und Abmeldung bei Ihrem Microsoft-Konto 814

Im Microsoft-Konto navigieren 815

Ihre Ordner verwalten 816

Ordner erstellen 816

Ordner im SkyDrive-Fenster anzeigen und suchen 816

Zwischen Ordnern wechseln 817

Ordner löschen, verschieben und umbenennen 819

Kapitel 2 Die Office Web Apps verwenden 821

Office-Dateien auf SkyDrive erstellen 821

Office-Dateien in einen Ordner auf SkyDrive hochladen 822

Dateien aus Office 2013 auf SkyDrive speichern 823

Auf SkyDrive gespeicherte Office-Dateien öffnen 825

Eine Datei in einer Office Web App öffnen 825

Eine Datei in einer Office 2013-Anwendung öffnen 825

Dateien von SkyDrive auf Ihren Computer herunterladen 828

Ihre Dateien auf SkyDrive verwalten 828

Kapitel 3 Teilen und Zusammenarbeiten 831

Dateien teilen – ein Überblick 831

Dateizugriffsrechte 831

Links zum Teilen von Dateien 832

Ihre Dateien und Ordner mit anderen teilen 833

Dateien und Ordner anzeigen, die andere mit Ihnen geteilt haben 835

Erfahren, wie Dateien und Ordner geteilt werden, und diese Methode ändern 836

Geteilte Dateien auf SkyDrive gemeinsam bearbeiten 836

Informationen mithilfe eines Umfrageformulars zusammenführen 837

Stichwortverzeichnis 841