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Office 2016 für Dummies

Office 2016 für Dummies

Wallace Wang

ISBN: 978-3-527-71194-9

Jan 2016

372 pages

Select type: Paperback

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Über den Autor 7

Über die Übersetzerinnen 7

Einführung 21

Wer dieses Buch lesen sollte 21

Wie dieses Buch aufgebaut ist 22

Teil I: Microsoft Office 2016 kennenlernen 22

Teil II: (Schreib-)Arbeiten mit Word 22

Teil III: Zahlenspielereien mit Excel 22

Teil IV: Präsentieren mit PowerPoint 22

Teil V: Organisieren mit Outlook und OneNote 22

Teil VI: Der Top-Ten-Teil 23

Wie Sie dieses Buch lesen 23

Konventionen in diesem Buch 23

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 24

Wie es weitergeht 25

Teil I Microsoft Office 2016 kennenlernen 27

Kapitel 1 Einführung in Microsoft Office 2016 29

Office 2016-Programm starten 29

Windows 10 30

Windows 8 (und Windows 8.1) 30

Windows 7 31

Das Menüband kennenlernen 32

Die Registerkarte »Datei« 34

Mit dem Menüband arbeiten 42

Schaltflächen im Menüband – Grundlagen 42

Schaltflächen im Menüband entschlüsseln 45

Dialogfelder anzeigen 46

Das Menüband minimieren 47

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen 48

Mit Schaltflächen der Schnellzugriffsleiste arbeiten 48

Schaltflächen hinzufügen 49

Schaltflächen entfernen 51

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff verschieben 51

Office 2016-Programm anpassen 51

Das Standarddateiformat und den Standardspeicherort ändern 51

Die Schaltflächen im Menüband anpassen 53

Office 2016-Programme beenden 54

Kapitel 2 Daten auswählen und bearbeiten 55

Daten an der richtigen Position eingeben 55

Daten auswählen 57

Daten mit der Maus auswählen 57

Daten mit der Tastatur auswählen 57

Nicht angrenzende Datenblöcke auswählen 58

Daten mit Befehlen der Minisymbolleiste bearbeiten 60

Daten löschen 61

Daten ausschneiden und einfügen (verschieben) 61

Daten kopieren und einfügen 62

Einfügeoptionen verwenden 62

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen mit Maus/Finger/Stift 64

Rückgängig und Wiederherstellen 65

Daten mit anderen Office 2016-Programmen austauschen 66

Mit der Office-Zwischenablage arbeiten 66

Elemente in der Zwischenablage anzeigen und verwenden 67

Elemente aus der Zwischenablage löschen 68

Kapitel 3 Mit Bildern arbeiten 69

Bilder einfügen 69

Onlinebilder einfügen 70

Bilder bearbeiten 72

Bildposition ändern 72

Bildgröße ändern 73

Bilder drehen 73

Bildposition in Word bestimmen 74

Bilder verschönern 75

Kapitel 4 Das Hilfesystem von Office 2016 79

Das Hilfesystem durchforsten 79

Das Hilfefenster anpassen 81

Die Größe des Hilfefensters ändern 82

Den Text im Hilfefenster vergrößern 82

Den Hilfetext drucken 82

Sie wünschen? 83

Teil II (Schreib-)Arbeiten mit Word 85

Kapitel 5 Text eingeben und korrigieren 87

Die Einfügemarke mit der Maus verschieben 87

Die Einfügemarke mit Tasten verschieben 88

Im Dokument blättern 89

Mit der Maus blättern 89

Der Befehl »Gehe zu« 91

Text suchen und ersetzen 92

Der Befehl »Suchen« 92

Die Textsuche anpassen 93

Nach Überschriften durchsuchen 94

Durchsuchen nach Seiten 95

Suchen und Ersetzen 96

Die Rechtschreibprüfung verwenden 97

Die Grammatikprüfung verwenden 99

Dokument in verschiedenen Ansichten betrachten 99

Ansichten wechseln 100

Der Lesemodus 101

Die Gliederungsansicht 102

Text in Tabellen organisieren 105

Tabelle einfügen 106

Tabelle aus vorhandenem Text erstellen 108

Tabelle bearbeiten 110

Tabellenelemente auswählen 110

Tabellenvorlagen zuweisen 110

Text in einer Tabellenzelle ausrichten 112

Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern 113

Tabellenelemente einfügen 114

Tabellenelemente löschen 115

Tabelle sortieren 117

Kapitel 6 Text gestalten 119

Ein Design auswählen 120

Formatvorlagen zuweisen 122

Highlights mit direkten Zeichenformatierungen setzen 124

Die Schriftart ändern 124

Die Schriftgröße ändern 125

Den Schriftstil ändern 125

Farbe ins Spiel bringen 126

Texteffekte effektvoll einsetzen 128

Highlights mit direkten Absatzformatierungen setzen 129

Text ausrichten 129

Den Zeilenabstand einstellen 130

Listen erstellen 131

Absatzeinzüge im Lineal definieren 134

Formate übertragen 137

Direkte Formatierungen entfernen 139

Mit Dokumentvorlagen arbeiten 140

Kapitel 7 Seitenlayout gestalten 143

Seitenlayout bestimmen 143

Papierformat und Seitenausrichtung wählen 144

Seitenränder definieren 145

Neue Seiten einfügen 146

Ein Deckblatt hinzufügen (oder entfernen) 146

Seitenumbrüche einfügen 148

Kopf- und Fußzeilen einfügen 148

Kopf- oder Fußzeile definieren 149

Mit verschiedenen Kopf- und Fußzeilen arbeiten 149

Kopf- oder Fußzeile löschen 151

Text in Spalten anordnen 151

Spalten bearbeiten 152

Spalten entfernen 153

Die Druckvorschau verwenden 154

Teil III Zahlenspielereien mit Excel 157

Kapitel 8 Die Basics der Tabellenkalkulation: Zahlen, Beschriftungen und Formeln 159

Das ABC der Arbeitsblätter 159

Daten in Arbeitsblättern ablegen 161

Daten in eine Zelle eingeben 161

Daten in mehrere Zellen eingeben 161

Reihenbildung mit dem Ausfüllkästchen 162

AutoAusfüllen mit der Blitzvorschau 162

Zahlen und Text ansprechend darstellen 164

Zahlen formatieren 165

Zellen formatieren 167

In Arbeitsblättern blättern 170

Mit der Maus blättern 170

Mit der Tastatur blättern 171

Zellen einen Namen geben 172

Arbeitsblätter durchsuchen 175

Nach Daten suchen 175

Nach Formeln suchen 176

Arbeitsblätter bearbeiten 177

Daten einer Zelle bearbeiten 177

Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern 177

Zeilen/Spalten hinzufügen und löschen 178

Arbeitsblätter in der Registerleiste bearbeiten 179

Daten bereinigen 180

Arbeitsmappen drucken 181

Alles Ansichtssache 181

Eine Kopf- oder Fußzeile einfügen 182

Gitternetzlinien drucken 183

Druckbereich definieren 184

Seitenumbrüche in den Griff bekommen 185

Zeilen- und Spaltenbeschriftungen drucken 185

Seitenränder, Ausrichtung und Papiergröße festlegen 187

Endlich drucken 187

Kapitel 9 Mit Formeln spielen 189

Formeln erstellen 189

Formeln mit Klammern organisieren 192

Formeln kopieren 193

Absolute, relative und gemischte Bezüge in Formeln 195

Funktionen einsetzen 196

Funktionen eingeben 196

Die Funktionsschaltfläche »AutoSumme« 198

Formeln bearbeiten 200

Bedingte Formatierungen 200

Werte vergleichen 201

Regeln für die bedingte Formatierung definieren 202

Zielwertsuche 204

Szenarienvielfalt 206

Ein Szenario erstellen 206

Ein Szenario anzeigen 208

Szenarienzusammenfassung anzeigen 209

Fehlern auf der Spur 210

Formelüberwachung 210

Fehlerüberprüfung 212

Kapitel 10 Daten grafisch darstellen und analysieren 215

Die Elemente eines Diagramms 215

Diagramme erstellen 217

Empfohlene Diagramme 218

Diagramme per Schnellanalyse 219

Diagramme aus dem Menüband 219

Diagramme bearbeiten 220

Position und Größe von Diagrammen ändern 221

Den Diagrammtyp ändern 221

Die Datenquelle ändern 222

Aus Zeilen mach Spalten und umgekehrt 223

Das Diagrammlayout bearbeiten 223

Diagrammformatvorlagen 225

Diagramm löschen 226

Mit Sparklines arbeiten 226

Sparklines anpassen 227

Sparkline löschen 229

PivotTables erstellen 229

Empfohlene PivotTables 230

PivotTables per Schnellanalyse 232

PivotTables über das Menüband 232

PivotTables bearbeiten 234

Die PivotTable umstrukturieren – Beispiel 1 234

Die PivotTable umstrukturieren – Beispiel 2 234

PivotTable filtern 236

PivotTable zusammenfassen 237

Datenschnitte für PivotTables erstellen 237

PivotTable mit einer Zeitachse filtern 239

PivotChart erstellen 240

Teil IV Präsentieren mit PowerPoint 243

Kapitel 11 PowerPoint-Präsentationen zaubern 245

Sinn und Zweck Ihrer Präsentation 245

Eine PowerPoint-Präsentation erstellen 246

Präsentation in der Normalansicht verwalten 247

Präsentation in der Gliederungsansicht verwalten 249

Mit Text arbeiten 251

Textfelder erstellen 252

Text gestalten 253

Position und Größe von Textfeldern ändern 256

Textfelder drehen 257

Kapitel 12 Präsentationen mit Farben und Bildern aufpeppen 259

Ein Design zuweisen 259

Folienhintergrund ändern 260

Einen einfarbigen Hintergrund wählen 261

Einen Farbverlauf als Hintergrund wählen 262

Ein Bild als Hintergrund wählen 264

Bilder in Folien einfügen 265

Bilddateien in eine Folie einfügen 266

WordArt in eine Folie einfügen und bearbeiten 267

Screenshots in eine Folie einfügen 269

Objekte überlagern 270

Videos in eine Präsentation einfügen 271

Im Internet nach Videos suchen 271

Auf Ihrem Rechner nach Videos suchen 272

Videos kürzen 273

Videoobjekt gestalten 274

Sounds in eine Präsentation einfügen 275

Nach Audioclips auf Ihrem Rechner suchen 276

Eigene Audiodateien aufzeichnen 277

Kapitel 13 Präsentationen feintunen 279

Präsentationen auf Rechtschreibung prüfen 279

Präsentationen in Abschnitte unterteilen 281

Einen Abschnitt hinzufügen 281

Einen Abschnitt erweitern und reduzieren 281

Einen Abschnitt löschen 282

Übergänge definieren 284

Übergänge zwischen Folien einfügen 284

Übergänge zwischen Folienelementen einfügen 286

Eine Animation auf ein anderes Element übertragen 287

Links einfügen 288

Einen Link auf eine Webseite einfügen 288

Einen Link auf eine Datei einfügen 288

Ein Programm per Link starten 289

Einen Link oder eine Aktion entfernen 291

Präsentation in der Vorschau anzeigen 291

Eine benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation erstellen 292

In der Foliensortierungsansicht arbeiten 294

Handzettel erstellen 295

Teil V Organisieren mit Outlook und OneNote 297

Kapitel 14 Outlook – elektronische Post 299

E-Mail-Einstellungen festlegen 299

Ein E-Mail-Konto hinzufügen 300

E-Mails erstellen 301

Eine neue Nachricht schreiben 301

Auf eine Nachricht antworten 302

Eine gespeicherte E-Mail-Adresse zum Adressieren einer Nachricht verwenden 303

Dateien als Anlage anfügen 305

E-Mails lesen und verwalten 307

Nachrichten in Kategorien gruppieren 307

Die Darstellung des Lesebereichs ändern 308

Eine Dateianlage öffnen 309

E-Mails löschen 310

QuickSteps definieren 311

Kapitel 15 Outlook – Kalender, Kontakte und Aufgaben 315

Termine verwalten 315

Termine eintragen 315

Termine anzeigen 318

Termine löschen 318

Kontakte verwalten 319

Kontakte hinzufügen 319

Kontakte anzeigen 320

Nach Kontakten suchen 321

Aufgaben verwalten 321

Aufgaben definieren 322

Nach Aufgaben suchen 324

Kapitel 16

Mit OneNote immer auf dem Laufenden 325

Der OneNote-Bildschirm im Überblick 325

Notizbuchbereich 325

Abschnitts- und Abschnittsgruppenregisterkarten 326

Seitenfenster 326

Seitenbereich 327

Das Ablagesystem 327

Ein Notizbuch anlegen 328

Abschnitte und Abschnittsgruppen anlegen 329

Notizen erstellen 332

Eine Notiz über die Tastatur eingeben 332

Den Text in Notizen formatieren 332

Auf Seiten zeichnen 333

Handschriftliche Notizen in Text umwandeln 334

Einen Bildschirmausschnitt als Notiz verwenden 334

Audionotizen aufzeichnen 336

Dateien in Notizen einfügen, kopieren und verknüpfen 337

Notizen kennzeichnen 338

Einer Notiz Kategorien zuordnen 338

Kategorien erstellen und ändern 338

Notizen löschen 340

Teil VI Der Top-Ten-Teil 341

Kapitel 17 Zehn wichtige Tipps zum Arbeiten mit Office 2016 343

Office 2016-Dateien speichern 343

Dateien mit einem Kennwort schützen 344

Den Rechner vor Makroviren schützen 346

Das Menüband anpassen 347

Auf in die Cloud 348

Im Zweifel für die rechte Maustaste 349

Spalten- und Zeilenbeschriftungen in Excel auf Eis legen 350

Die Folienreihenfolge während einer Präsentation ändern 350

Spam in Outlook reduzieren 351

Einen Filter für Junk-Mails einrichten 351

Eine Liste mit sicheren Absendern erstellen 353

Eine Liste mit blockierten Absendern erstellen 354

Office Online und Office für Android- und iOS-Geräte 354

Kapitel 18 Zehn Tastenkombinationen 355

Unfallversicherung: Rückgängig ( + ) und Wiederherstellen ( + ) 355

Ausschneiden ( + ), Kopieren ( + ) und Einfügen ( + ) 356

Eine Datei speichern ( + ) 357

Eine Datei drucken ( + ) 357

Die Rechtschreibung prüfen ( ) 357

Eine Datei öffnen ( + ) 358

Eine neue Datei erstellen ( + ) 358

Text suchen ( + ) 358

Text suchen und ersetzen ( + ) 359

Ein Fenster ( + ) oder ein Programm schließen ( + ) 359

Kapitel 19 Fast zehn Möglichkeiten, sich Office 2016 gefügig zu machen 361

Eigene Apps für Office erstellen 361

Die Registerkarte »Überprüfen« für Arbeiten im Team 362

Die Registerkarte »Verweise« in Word 362

Die Registerkarte »Daten« in Excel 363

Dateien speichern und senden 363

Eine Datei mit einem Kennwort schützen 364

Die Dateikompatibilität überprüfen 364

In der Cloud speichern 365

Stichwortverzeichnis 367