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Vereine gründen und führen für Dummies

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$11.99

Vereine gründen und führen für Dummies

Werner G. Elb

ISBN: 978-3-527-81353-7 May 2018 300 Pages

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Über den Autor 19

Danksagung 19

Einführung 21

Über dieses Buch 21

Konventionen in diesem Buch 22

Törichte Annahmen über den Leser 22

Was Sie nicht lesen müssen 22

Wie dieses Buch aufgebaut ist 23

Teil I: So gründen Sie einen Verein 23

Teil II: Das Gesetz des Vereins – die Satzung 23

Teil III: Die Gemeinnützigkeit – wie man sie erhält und behält 23

Teil IV: Einen Verein erfolgreich leiten – so geht’s 24

Teil V: Spezialitäten im Leben eines Vereins 24

Teil VI: Der Top-Ten-Teil 24

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 24

Wie es weitergeht 25

Teil I So Gründen Sie Einen Verein 27

Kapitel 1 Gemeinsame Zwecke verfolgen – mit einem Verein 29

Was einen Verein ausmacht 29

Unterteilung von Vereinen 31

Rechtsfähiger oder nicht rechtsfähiger Verein? 33

Gemeinnütziger Verein oder nicht gemeinnütziger Verein? 36

Der Verein: ideal für die Verfolgung gemeinsamer Ziele 37

Kapitel 2 Wie Sie einen Verein gründen 39

Gründungsversammlung – (fast) immer notwendig 39

So laden Sie zur Gründungsversammlung ein 42

Aussagekräftig – der Name des neuen Vereins 44

Kapitel 3 So gelingt die Eintragung ins Vereinsregister 47

Vereinsanmeldung – das brauchen Sie 47

Notariell beglaubigte Anmeldung 48

Abschrift der Satzung 49

Urkunden über die Bestellung des Vorstands 50

Im Auge des Gesetzes: Das prüft das Registergericht 51

Wenn sich etwas ändert: Eintragungen beim bestehenden Verein 53

Nur einige Informationen: Das steht im Vereinsregister 55

Teil II Das »Gesetz« Des Vereins: Die Satzung 57

Kapitel 4 Eingemachtes – der Inhalt einer Vereinssatzung 59

Bei allen Problemen im Verein: Schauen Sie zuerst in Ihre Satzung 59

Das gehört in die Satzung jedes (rechtsfähigen) Vereins 61

Beim gemeinnützigen Verein: steuerrechtliche Mustersatzung wortgenau einfügen 63

Kapitel 5 Notwendige Klauseln der Satzung im Einzelnen 67

Grundlagen jedes Vereins: Name, Sitz und Geschäftsjahr 67

Worum es geht: Vereinszweck und Gemeinnützigkeit 68

Zweck des nicht gemeinnützigen Vereins 68

Zweck des gemeinnützigen Vereins 69

Alles über die Mitglieder: Beitritt, Beendigung, Beiträge und mehr 70

Regelungen zum Beitritt 70

Mitgliedsbeiträge 72

Beendigung der Mitgliedschaft 74

Entscheidungsträger: Mitgliederversammlung und Vorstand 75

Mitgliederversammlung 76

Vorstand 80

Sonstiges: Rechnungsprüfung, Auflösung, Inkrafttreten 83

Rechnungsprüfung 83

Auflösung des Vereins 84

Klausel zur Errichtung der Satzung 86

Beispiel: vollständige Satzung eines eingetragenen und gemeinnützigen Vereins 86

Satzung des Vereins Der Papierflieger 87

Kapitel 6 Ändert sich der Verein, ändert sich (oft) auch die Satzung 93

Gründe für eine Anpassung der Satzung 93

Zwei Möglichkeiten, die Satzung zu ändern 94

Die Änderung einzelner Satzungsbestimmungen 95

Neufassung der Satzung 95

Den Verein umkrempeln: ein neuer Vereinszweck 96

Satzungsänderungen erfolgreich durchführen 98

So geht’s beim nicht eingetragenen Verein 99

So geht’s beim eingetragenen Verein 100

Teil III Unbedingt Erstrebenswert: Die Gemeinnützigkeit – Und Wie Man Sie Erhält 103

Kapitel 7 Vorteile des steuerbegünstigten Vereins 105

Überwiegend steuerfrei! 105

Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer: fast völlig steuerfrei 106

Vorteile bei der Umsatzsteuer: manchmal steuerfrei, manchmal günstiger 107

Umsatzsteuerfreiheit bei Vorträgen 108

Umsatzsteuerfreiheit bei kulturellen und sportlichen Veranstaltungen 109

Vorteile bei der Lohnsteuer: Übungsleiter und Ehrenamtspauschale 110

Grundsteuer: steuerfrei 111

Erbschafts- und Schenkungssteuer: steuerfrei 111

Deutsche spenden gerne und können so Steuern sparen 112

Aus reinem Herzen leisten: Freiwilligkeit 112

Ausgabe 112

Ohne Gegenleistung 113

Steuerbegünstigter Zweck 113

Andere Vorteile für gemeinnützige Vereine 114

Kapitel 8 Voraussetzungen der Gemeinnützigkeit (und ähnlicher Zwecke) 117

Wichtigste Voraussetzung für Gemeinnützigkeit: steuerbegünstigter Zweck 117

Zum Guten der Allgemeinheit: Gemeinnützigkeit 118

Wie gemeinnützig behandelt: mildtätiger oder kirchlicher Zweck 123

Inländischer Verein – manchmal aber auch aus dem Ausland 126

Für die Allgemeinheit zugänglich 126

Immer gemäßigt bleiben: kein extremistisches Gedankengut fördern 127

Kapitel 9 Laufende Geschäftsführung – gemeinnützig bleiben 129

Tätigkeitsbereiche im gemeinnützigen Verein 129

Ideeller Bereich 130

Steuerfreie Vermögensverwaltung 131

Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 133

Einnahmen muss man wieder ausgeben 139

Selbstlos handeln 139

Alles für den Zweck – unmittelbar und ausschließlich handeln 141

Zeitnah verwenden 141

Kapitel 10 So wird Ihr Verein als gemeinnützig anerkannt 147

Satzung beim Finanzamt einreichen: Voraussetzungen 147

Zuständiges Finanzamt 147

Zeitpunkt des Antrags 148

Notwendige Unterlagen 149

Finanzamt durchleuchtet »mit der Lupe« Antrag und Satzung 150

Finanzamt bestätigt die Ordnungsmäßigkeit der Satzung 151

Finanzamt prüft immer wieder neu: der Freistellungsbescheid 152

Teil IV Einen Verein Erfolgreich Leiten – So Geht’s 155

Kapitel 11 Die Mitgliederversammlung bestimmt die große Linie 157

Die Mitgliederversammlung: das oberste Organ im Verein 157

Aufgaben der Mitgliederversammlung 158

So laden Sie richtig zur Mitgliederversammlung ein 161

Vorgaben für die Einladung zur Mitgliederversammlung 162

So führen Sie eine Mitgliederversammlung erfolgreich durch 165

Sinnvolle Vorüberlegungen 166

Wichtige Materialien 166

Einige Tipps für die Durchführung der Mitgliederversammlung 167

Das gehört ins Protokoll einer Mitgliederversammlung 168

Kapitel 12 Der Vorstand – das »Gehirn« des Vereins 171

Das Vorstandsmodell in der Satzung 171

Anzahl der Vorstandspositionen 172

Unterscheidung nach den Funktionen im Vorstand 174

Unterscheidung nach der Vertretung des Vereins 175

Nicht ganz im Vorstand: besonderer Vertreter 175

Die Aufgaben des Vorstands 177

Die Vertretung nach außen 178

Die Geschäftsführung – der Vorstand macht fast alles 181

Verteilen Sie die Aufgaben im Vorstand – schriftlich 182

Vorausplanung: Arbeitsplan für (mindestens) ein Geschäftsjahr 182

Auslagenersatz und Gehalt für Vorstände 183

Rechenschaft ablegen 186

Was in den Vorstandsbericht gehört 186

Wie der Kassenbericht aussehen sollte 188

Rechenschaftsbericht und Kassenbericht – schriftlich oder mündlich? 189

Kassenprüfung und Entlastung des Vorstands 190

So erfolgt die Kassenprüfung 190

Die Entlastung: wichtig, aber mit begrenzter Wirkung 191

Teilweise Entlastung 192

Verweigerung der Entlastung 192

Vorstände können immer zurücktreten: was dann passieren muss 193

Kapitel 13 Mitglieder braucht jeder Verein 195

Was man muss: Mitgliederpflichten im Verein 195

Beitragspflicht 196

Allgemeine Treue- und Förderpflichten 198

Sonstige Pflichten 199

Was man darf: Mitgliederrechte im Verein 199

An der Mitgliederversammlung teilnehmen und abstimmen 199

Wählen und sich wählen lassen 200

Aus dem Verein austreten 200

Vereinsangebote nutzen 201

So gewinnen Sie neue Mitglieder 201

So aktivieren Sie Mitglieder für die Arbeit im Verein 203

Kapitel 14 Jeder Verein braucht Geld: die Finanzierung 205

Wichtigstes Vereinspolster im Verein: Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühren 205

So kalkulieren Sie die Höhe des Mitgliedsbeitrags 205

Regelungen für den Mitgliederbetrag 207

Auch möglich: Aufnahmegebühr 208

Geld kostenlos bekommen: wie Sie Spenden einnehmen 209

Quittung für Geldspenden 210

Quittung für Sachspenden 211

Unternehmen an Vereinskosten beteiligen: Sponsorenverträge 214

Knete vom Staat: Fördermittel und Zuschüsse 217

Öffentliche Förderungen 217

Stiftungsförderung 218

Fanzubehör und Ähnliches: Einnahmen aus wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb 219

So sind Sie ganz modern beim Geldeinsammeln: Crowdfunding und Fundraising 219

Geldsammlungsmaschinen aktivieren: Crowdfunding 220

Fundraising – modernes Spendensammeln 220

Kapitel 15 Wie Sie Klippen im Vereinsleben umschiffen 223

Aushängeschild, aber problematisch: die Webseite Ihres Vereins 223

Was auf die Webseite Ihres Vereins gehört 223

Was bei der Vereinswebseite schiefgehen kann 225

Mit Profis arbeiten: bezahlte Mitarbeiter im Verein 230

Feiern will gelernt sein: Vereinskneipe und Vereinsfest 231

Steuerliche Behandlung 231

Sonstige Fragen bei Vereinskneipe und Vereinsfest 232

Wissbegierig: wenn Mitglieder Auskunft verlangen 233

Benachrichtigungspflicht 234

Auskunftspflicht 234

Rechenschaftspflicht 236

Folgen des Verstoßes gegen Auskunfts- oder Einsichtsrechte 237

Wann Sie keine Auskunft erteilen müssen 237

Querköpfe: Streitigkeiten im Verein 238

Möglichkeiten zur Konfliktbewältigung 238

Wenn es anders nicht mehr geht: Vereinsstrafen und Vereinsausschluss 239

Klagen gegen den Verein 240

Teil V Spezialitäten Im Leben Eines Vereins 243

Kapitel 16 Wenn es ans eigene Geld geht: Haftung 245

Wann der Verein haftet 245

Speziell für Organe des Vereins: § 31 BGB 247

Die Haftung der Vorstandsmitglieder 249

Die Haftung einfacher Mitglieder 252

Kapitel 17 Spezielle Klauseln für besondere Situationen im Verein 255

Ein Verein kann mehrere Abteilungen haben 255

Unselbstständige Abteilung 257

Selbstständige Abteilung 257

Satzungsklauseln für Abteilungen 258

Toll: Ich bin Delegierter 260

Noch mehr Ordnung(en) 261

Mitgliederversammlungen »online« 263

Kapitel 18 Kaum zu glauben – das Finanzamt will auch von Vereinen Steuern 265

Die Gewinnermittlungspflicht 265

Die lästige Pflicht zur Abgabe der Steuererklärung 267

Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer 267

Umsatzsteuer 268

Lohnsteueranmeldung 269

Andere Steuern 270

Kapitel 19 Die Beendigung des Vereins 271

Verein unfreiwillig beenden: Insolvenz 271

Anmeldung einer Insolvenz 271

Hinweise zum Ablauf der Insolvenz 273

Verein freiwillig beenden: Liquidation 273

Teil VI Der top-ten-teil 279

Kapitel 20 Zehn Klauseln, die in jede Vereinssatzung gehören 281

Klausel 1: die Änderung des Vereinszwecks 281

Klausel 2: Vergütung des Vorstands 282

Klausel 3: Streichung von der Mitgliederliste 283

Klausel 4: Einladung zur Mitgliederversammlung 284

Klausel 5: Protokoll 284

Klausel 6: Ehrenmitglieder 284

Klausel 7: Rechnungsprüfer 285

Klausel 8: Entlastung des Vorstands 285

Klausel 9: Vereine ohne Mitgliedsbeitrag 286

Klausel 10: Tag der Errichtung 286

Kapitel 21 Zehn Punkte, um die Gemeinnützigkeit zu erhalten und zu behalten 287

Auf den genauen Wortlaut achten 287

Einnahmen zeitnah verwenden 288

Nur gesetzlich zulässige Rücklagen bilden 288

Nicht genutzte Rücklagen wieder auflösen 288

Einnahmen aus dem Verkauf von Essen und Getränken richtig verbuchen 289

Nie einen steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb in der Satzung nennen 289

Keine Mittel an Mitglieder vergeben 289

Den gemeinnützigen Zweck des Vereins selbst erfüllen 290

Keine Links zu Spendern auf der Vereins-Website setzen 290

Keine Spendenquittung bei Spenden für das Vereinsfest ausstellen 291

Kapitel 22 Zehn Stolpersteine der Vereinsarbeit, die Sie vermeiden sollten 293

Notwendige Mehrheit bei Satzungsänderungen 293

Mitgliederanzahl im eingetragenen Verein 294

Nennen Sie beim Idealverein niemals einen Geschäftsbetrieb in der Satzung 294

Notarielle Beglaubigung 294

Das A und O: ein Blick in die Satzung 295

Stundung von Mitgliedsbeiträgen 295

Ein kleines Dankeschön 295

Den Vereinsnamen am Briefkasten deutlich anbringen 296

Sprechen Sie mit Ihren Mitgliedern 296

Prügeln Sie sich nicht mit Ihren Mitgliedern 296

Kapitel 23 Zehn Internetseiten (und andere Informationsquellen) rund um den Verein 297

Das (hessische) Finanzministerium 297

Elster 298

Dejure 298

Grundsätze der Vereinsbesteuerung 299

Know-how für Vereine und den Non-Profit-Bereich 299

Wegweiser Bürgergesellschaft 299

Landessportbund Hessen – Vereinsmanagement 300

Buchführung im Verein für Dummies 300

Bileico Blog 300

Vereinswiki: Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising 301

Kapitel 24 Zehn außergewöhnliche Vereine in Deutschland 303

Extrembügeln 303

Mannsbilder tragen Bart 303

Auf den Spuren von Dagobert und Donald 304

Wenn der Rennwagen der Formel 1 zu groß ist … 304

Ab in die Unterwelt Berlins 305

Der Verein zur Verzögerung der Zeit 305

Dampflokomotive in Frankfurt 305

Schnupftabak gefällig? 306

Quidditch – das Harry-Potter-Spiel 306

Starke Schotten aus Deutschland 306

Stichwortverzeichnis 307