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Word 2013 für Dummies

Word 2013 für Dummies

Dan Gookin, Serge Timacheff (Translator)

ISBN: 978-3-527-70933-5

May 2013

376 pages

Select type: Paperback

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Über den Autor 7

Über die Übersetzerin 7

Inhaltsverzeichnis 11

Einführung 25

Über dieses Buch 25

Wie Sie dieses Buch verwenden 26

Törichte Annahmen über den Leser 27

Wie dieses Buch aufgebaut ist 28

Teil I: Erste Schritte mit Word 2013 28

Teil II: Die Grundlagen von Word 28

Teil III: Spaß mit dem Formatieren 28

Teil IV: Ein langweiliges Dokument aufpolieren 28

Teil V: Der Rest von Word 28

Teil VI: Der Top-Ten-Teil 29

Was Sie hier nicht finden 29

Symbole in diesem Buch 29

Wie es von hier aus weitergeht 30

Teil I Erste Schritte mit Word 2013 31

Kapitel 1 Hallo Word! 33

Word starten 33

Word auf die langweilige Weise starten 34

Die beste Methode, Word zu starten 34

Ein Dokument öffnen, um Word zu starten 35

Siehe da! Das Programm Word 36

Die Word-Startseite verwenden 36

Das Hauptfenster von Word 37

Auf einem Tablet mit Word arbeiten 39

In Word schreiben 40

Der Mauszeiger 41

Ihren Textverarbeitungstag beenden 41

Word beenden 42

Ein Dokument schließen, ohne Word zu beenden 42

Word beiseitelegen 43

Kapitel 2 Das Kapitel über das Eingeben 45

Siehe da! Die Tastatur 45

Die PC-Tastatur verwenden 45

Mit einer Touchscreen-Tastatur arbeiten 47

Das alte Zweifingeradlersuchsystem 48

Dem blinkenden Cursor folgen 48

Die Leertaste drücken 49

Zurückgehen und löschen 50

Die Eingabetaste drücken 50

Dinge, die während des Tippens passieren 50

Die Statusleiste beobachten 51

Seitenumbrüche im Auge behalten 51

Mit zusammenfaltbaren Überschriften arbeiten 52

Flecken und seltsame Symbole in Ihrem Text 53

Die seltsamen farbigen Unterstreichungen verstehen 53

Teil II Die Grundlagen von Word 55

Kapitel 3 Hierhin und dorthin in einem Dokument 57

Ein Dokument durchblättern 57

Die vertikale Bildlaufleiste verwenden 57

Die horizontale Bildlaufleiste verwenden 59

Mit der Maus durch das Dokument blättern 59

Die Einfügemarke verschieben 60

Die Einfügemarke im Griff 60

In kleinen Schritten verschieben (einfache Pfeiltasten) 60

Vom Anfang zum Ende kommen 61

Einmal verirrt und wieder zurück 62

Mit dem »Gehe zu«-Befehl beliebig umherwandern 62

Kapitel 4 Text bearbeiten 65

Text löschen, den Sie nicht brauchen 65

Einzelne Buchstaben löschen 66

Ein Wort löschen 66

Mehr als ein Wort löschen 67

Absätze teilen und zusammenfügen 69

Aus einem Absatz zwei Absätze machen 69

Aus zwei Absätzen einen machen 69

Weiche und harte Zeilenumbrüche 69

Fehler mit »Rückgängig« rückgängig machen 70

»Wiederherstellen«, der Rückgängig-Rückgängig-Befehl 71

Den Befehl »Wiederholen« verwenden 71

Kapitel 5 Suchen und Ersetzen 73

Text suchen 73

Etwas Text finden 73

Ihr Dokument mit der erweiterten Suche unter die Lupe nehmen 76

Dinge finden, die Sie nicht eingeben können 78

Formatierungen suchen 80

Gefundenen Text ersetzen 81

Etwas durch etwas anderes ersetzen 81

Alle ersetzen 83

Formate finden und ersetzen 84

Kapitel 6 Textabschnitte 87

Grundlegendes über Textabschnitte 87

Einen Textabschnitt markieren 88

Text mit der Tastatur auswählen 88

Text auf einem Touchscreen auswählen 90

Einen Textabschnitt mit der Maus markieren 90

Klicken und ziehen, um Text zu auszuwählen 90

Text mit der guten alten Ankermethode auswählen 91

Einen Textabschnitt mit (F8) markieren 92

Das ganze Dokument markieren 93

Die Auswahl eines Textabschnitts aufheben 93

Den Textabschnitt manipulieren 94

Einen Abschnitt kopieren 94

Einen Abschnitt verschieben 95

Das Format für den eingefügten Text festlegen 96

Einen Abschnitt mit der Maus kopieren und verschieben 97

Kapitel 7 Rechtschreibung und Grammatik 99

Rechtschreibprüfung 99

Wörter während der Eingabe überprüfen 100

Mit falsch als falsch gekennzeichneten Wörtern umgehen 101

Den Befehl »Alle Ignorieren« rückgängig machen 102

Wörter wieder aus dem Benutzerwörterbuch entfernen 103

Häufige Tippfehler mit AutoKorrektur korrigieren 104

AutoKorrektur verstehen 104

AutoKorrektur rückgängig machen 104

Grausame Grammatik 105

Ihr gesamtes Dokument auf einmal überprüfen 106

Die Überprüfungsoptionen von Word einrichten 107

Die Einstellungen für Rechtschreib- und Grammatikprüfung ändern 107

AutoKorrektur-Optionen anpassen 108

Kapitel 8 Dokumentübungen: Erstellen, öffnen, speichern und schließen 109

Siehe da! Ein neues Dokument 110

Speichern Sie Ihre Arbeit! 111

Ein Dokument zum ersten Mal speichern 111

Probleme beim Speichern von Dokumenten beheben 114

Ein Dokument speichern oder aktualisieren 115

Speichern am Ende der Arbeitssitzung vergessen 115

Ein Dokument öffnen 115

Den »Öffnen«-Befehl verwenden 116

Ein Dokumentsymbol öffnen 118

Ein Dokument in einem anderen öffnen 118

Ein Dokument schließen 119

Einen Entwurf wiederherstellen 119

Kapitel 9 Veröffentlichen von Dokumenten 121

Ihr Dokument auf Papier 121

Den Drucker vorbereiten 122

Vorschau vor dem Drucken 122

Das ganze Dokument drucken 124

Eine bestimmte Seite drucken 125

Mehrere Seiten drucken 126

Gerade und ungerade Seiten drucken 126

Einen Textabschnitt drucken 127

Mehr als ein Exemplar drucken 127

Einen anderen Drucker auswählen 127

Einen Druckauftrag abbrechen 128

Elektronische Veröffentlichung 128

Ein Dokument für die Freigabe vorbereiten 129

Ein Word-Dokument per E-Mail versenden 129

Ein Word-Dokument in einem Format für die Freigabe speichern 130

Teil III Spaß mit dem Formatieren 133

Kapitel 10 Zeichenformatierung 135

Grundlagen zur Textformatierung 135

Grundlegende Textformatierung 136

Die Schriftart ändern 137

Zeichenformatierungen anwenden 138

Weniger gebräuchliche Zeichenformatierungen 140

Großer Text, kleiner Text 140

Punkt als Maßangabe 141

Die Schriftgröße festlegen 141

Die Schrift größer oder kleiner machen 141

Farbige Zeichen setzen 142

Groß- und Kleinschreibung tauschen 143

Textformatierung entfernen 143

Spaß mit dem Dialogfeld Schriftart 144

Kapitel 11 Absatzformatierung 147

Wie Sie einen Absatz formatieren 147

Wo sich die Absatzformatierungsbefehle verbergen 148

Absätze ausrichten und einziehen 150

Bitte alle nach links! 150

Und jetzt alle in die Mitte! 150

Bitte alle nach rechts! 150

Du kommst in den Block! 151

Abstand gewinnen 151

Den Zeilenabstand festlegen 151

Weitere Optionen für den Zeilenabstand 152

Platz zwischen Absätzen schaffen 153

Absätze einziehen 154

Die erste Zeile eines Absatzes einziehen 154

Einen hängenden Einzug anlegen 155

Einen ganzen Absatz einziehen 155

Spaß mit dem Lineal 156

Kapitel 12 Formatierung mit Tabulatoren 159

Die Geschichte des Tabulators 159

Tabstopps anzeigen 160

Tabstopps auf dem Lineal festlegen 161

Der ganz normale linke Tabstopp 162

Einfache Listen mit Tabulatoren erstellen 162

Die Tab-Tab-Absatz-Formatierung 163

Mit dem Tabulator zentrieren 165

Der rechte Tabstopp 166

Eine Liste mit rechtem Tabstopp und linkem Tabstopp 166

Eine zweispaltige Liste mit rechtem Tabstopp erstellen 168

Der Dezimaltabulator 169

Der Leiste-Tabstopp 170

Das Dialogfeld »Tabstopps« 170

Einen Tabstopp im Dialogfeld »Tabstopps« festlegen 171

Füllzeichen festlegen 172

Einen Tabstopp löschen 173

Kapitel 13 Seiten formatieren 175

Was für ein Blatt ist das? 175

Das Seitenformat festlegen 175

Seitenausrichtung (Querformat oder Hochformat) 176

Die Seitenränder konfigurieren 177

Das Dialogfeld »Seite einrichten« 178

Seitennummerierung 180

Eine automatische Seitenzahl einfügen 180

Mit einer anderen Seitenzahl beginnen 181

Mit römischen Zahlen nummerieren 182

Seitenzahlen entfernen 182

Neue Seiten aus dem Nichts 183

Auf einer neuen Seite beginnen 183

Eine ganze neue, leere Seite einfügen 184

Seiten-Schnickschnack 184

Seiten färben 184

Ein Wasserzeichen einfügen 185

Kapitel 14 Dokumente formatieren 187

Ihr Dokument in Abschnitte aufteilen 187

Abschnitte verstehen 187

Einen Abschnitt erstellen 189

Beispiele für die Verwendung von Abschnitten 190

Einen Abschnittsumbruch löschen 191

Diese erste Seite 191

Ein Deckblatt hinzufügen 191

Ein Deckblatt manuell erstellen 192

Kopf- und Fußzeilen 193

Kopf- und Fußzeilen verstehen 193

Eine voreingestellte Kopf- oder Fußzeile verwenden 194

Eine Kopf- oder Fußzeile bearbeiten 194

Mit mehreren Kopf- und Fußzeilen arbeiten 196

Keine Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite 197

Kopf-/Fußzeilen und Abschnitte 198

Eine Kopf- oder Fußzeile entfernen 198

Kapitel 15 Formatierung mit Formatvorlagen 199

Formatvorlagen im Überblick 199

Die verschiedenen Formatvorlagentypen verstehen 200

Formatvorlagen finden 200

Eine Formatvorlage zuweisen 202

Überschriftformatvorlagen verstehen 203

Die aktuelle Formatvorlage überprüfen 203

Formatvorlagen entfernen 204

Eigene Formatvorlagen erstellen 205

Formatieren und dann eine Formatvorlage erstellen 205

Eine Formatvorlage von Grund auf neu erstellen 206

Eine Formatvorlage ändern 207

Ihrer Formatvorlage eine Tastenkombination zuweisen 209

Den Formatvorlagenkatalog anpassen 210

Eine Formatvorlage löschen 210

Kapitel 16 Dokumentvorlagen und Designs 211

Fertigdokumente mit Dokumentvorlagen 211

Ein neues Dokument mit einer Dokumentvorlage erstellen 212

Eine Dokumentvorlage mit einem Dokument verbinden 213

Eigene Vorlagen erstellen 215

Eine Dokumentvorlage auf der Grundlage eines vorhandenen Dokuments erstellen 215

Eine Dokumentvorlage von Grund auf neu erstellen 216

Eine Dokumentvorlage ändern 216

Die Sache mit den Designs 217

Ein Design anwenden 218

Ein Design ändern oder erstellen 219

Kapitel 17 Formatierungstricks 221

Seltsame und lustige Texteffekte 221

Formate übertragen 223

Automatische Formatierung 224

Text automagisch ersetzen 224

Formatierungstricks für Absätze 226

AutoFormat rückgängig machen 227

Das — #$%&! AutoFormat deaktivieren 228

Eine Seite mittig zwischen oberem und unterem Seitenrand ausrichten 228

Teil IV Ein langweiliges Dokument aufpolieren 231

Kapitel 18 Linien und Schattierung 233

Grundlagen zu Linien und Farben 233

Die Schaltfläche »Rahmen« verwenden 234

Die Schaltfläche »Schattierung« 235

Das Dialogfeld »Rahmen und Schattierung« aufrufen 235

Linien, Rahmen und Kästen 236

Eine Linie über eine Überschrift setzen 236

Text oder Absätze in Kästen darstellen 237

Einen Titel einrahmen 237

Einrahmende Linien erstellen 238

Eine dicke, fette Linie zeichnen 238

Eine Textseite einrahmen 239

Rahmen entfernen 240

Hintergrundfarben und Schattierung 240

Kapitel 19 Tabellen basteln 241

Da ist eine Tabelle in Ihrem Dokument 241

Mit Tabellen in Word arbeiten 242

Eine Tabelle erstellen 243

Text in Tabellen 246

In einer Tabelle navigieren 246

Text in einer Tabelle auswählen 247

Mathematische Berechnungen in einer Tabelle durchführen 247

Text in eine Tabelle umwandeln 248

Eine Tabelle in normalen Text verwandeln 249

Tabellenanpassung 249

Eine Tabelle mit der Maus bearbeiten 249

Die Tabelle anpassen 250

Eine Tabelle entwerfen 252

Eine Tabelle löschen 252

Kapitel 20

Textspalten 253

Alles über Spalten 253

Zweispaltigen Text erstellen 255

Eine dreiteilige Broschüre erstellen 256

Gemischte Spaltenformate in einem Dokument 256

Spaltenverwendung beenden 256

Aufgeben und zu einer Spalte zurückkehren 257

Mehrere Spalten mitten in einem Dokument entfernen 257

Einen Spaltenumbruch verwenden 257

Kapitel 21 Listen 259

Listen mit Aufzählungszeichen und Zahlen 259

Eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen 259

Eine Liste nummerieren 260

Eine nummerierte Liste mit mehreren Ebenen erstellen 261

Zeilen auf einer Seite nummerieren 261

Listen mit Dokumentinhalten 262

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen 262

Einen Index erstellen 263

Fußnoten und Endnoten 265

Kapitel 22 Alles über Bilder 267

Und jetzt kommt die Grafik! 267

Ein Bild einfügen 268

ClipArt einfügen 269

Eine Form einfügen 270

WordArt hinzufügen 271

Eine Bildbeschriftung einfügen 271

Bilder oder Grafiken löschen 272

Text und Bilder verbinden 272

Text um ein Bild fließen lassen 273

Ein unverankertes Bild einfügen 274

Ein Bild von hier nach dort verschieben 274

Ein Bild an Text anhängen 274

Bildbearbeitung 275

Die Bildgröße ändern 275

Bilder zuschneiden 275

Ein Bild drehen 276

Das Aussehen eines Bilds ändern 276

Bildorganisation 277

Bilder ausrichten 277

Mehrere Bilder anordnen 278

Bilder gruppieren 279

Kapitel 23 Spaß mit der Registerkarte »Einfügen« 281

Lustige und verrückte Zeichen 281

Geschützte Leerzeichen und Trennstriche 281

Zeichen wie ¸c, ´e und Ø eingeben 282

Sonderzeichen und Symbole einfügen 283

Ein Dokument mit einem Textfeld aufpeppen 284

Traumhafte Felder 285

Felder verstehen 285

Ein Feld aktualisieren 286

Ein Feld ändern 287

Felder löschen 287

Verschiedene Felder in ein Dokument einfügen 287

Datum und Uhrzeit 289

Das aktuelle Datum oder die Uhrzeit in ein Dokument einfügen 290

Das Feld »PrintDate« 290

Teil V Der Rest von Word 291

Kapitel 24 Mehrere Dokumente, mehrere Fenster, mehrere Dateiformate 293

Multiple Dokumentmanie 293

Mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen 293

Dasselbe Dokument in mehreren Fenstern anzeigen 295

Der alte Bildschirmaufteil-Trick 296

Die unterschiedlichsten Dokumenttypen 296

Dokumentformate verstehen 296

Ein Nicht-Word-Dokument öffnen 297

Ein älteres Word-Dokument aktualisieren 299

Kapitel 25 Word für Autoren 301

Strukturieren Sie Ihre Gedanken 301

Die Gliederungsansicht öffnen 302

Themen in die Gliederung eingeben 303

Ein Thema tieferstufen (Unterthemen erstellen) 304

Ein Thema höherstufen 305

Eine Textebene hinzufügen 305

Themen neu anordnen 306

Die Gliederung erweitern und reduzieren 306

Eine Gliederung drucken 307

Romane und andere große Dokumente 308

Ein Zentraldokument erstellen 309

Ein Dokument aufteilen 310

Schreiben mit Dan 311

Das beste Wort finden 311

Schreiben für Autoren 312

Jedes Wort zählt! 313

Eine Schreibblockade vermeiden 313

Kapitel 26 Gemeinsam schaffen wir es! 315

Kommentare abgeben 315

Einen Kommentar einfügen 315

Kommentare anzeigen 317

Kommentare überprüfen 317

Kommentare drucken (oder nicht) 318

Kommentare löschen 319

Kritzel, kritzel 319

Der gelbe Textmarker 319

Mit digitaler Tinte markieren 320

Auf Spurensuche 321

Zwei Versionen desselben Dokuments vergleichen 321

Änderungen nachverfolgen 323

Änderungen überprüfen 324

Kapitel 27 In Serie drucken 327

Alles über Seriendrucke 327

Der Seriendruckjargon von Word 327

Seriendruck los! 328

Holen Sie den Seriendruck-Assistenten zu Hilfe! 329

Das Hauptdokument 329

Einen Seriendruckbrief erstellen 329

Serien-E-Mail-Nachrichten erstellen 331

Serienbriefumschläge erstellen 331

Die Empfängerliste 332

Eine Empfängerliste erstellen 332

Eine bereits vorhandene Empfängerliste verwenden 336

Eine Empfängerliste aus Outlook übernehmen 337

Eine Empfängerliste bearbeiten 337

Felder einfügen 338

Serienbrief Go! 339

Vorschau auf die zusammengeführten Dokumente 339

In einen neuen Dokumentensatz zusammenführen 340

Auf dem Drucker zusammenführen 341

Zu E-Mails zusammenführen 341

Kapitel 28 Nette Etiketten 343

Alles über Etiketten 343

Einen Bogen mit identischen Etiketten bedrucken 344

Eine Adressliste drucken 345

Etikettentricks mit Bildern 347

Kapitel 29 Word anpassen 351

Riesiger Text! 351

Die Zoomkontrolle in der Statusleiste 352

Die Zoom-Befehle verwenden 352

Die Statusleiste anpassen 353

Spaß mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff 354

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erkunden 355

Der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzufügen 356

Befehle aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen 356

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 356

Teil VI Der Top-Ten-Teil 359

Kapitel 30 Die Zehn Gebote von Word 361

Du sollst deine Arbeit speichern 361

Du sollst nicht unnötige Leerstellen einfügen 361

Du sollst nicht die Eingabetaste am Ende einer Zeile drücken 362

Du sollst Deine Tastatur nicht vernachlässigen 362

Du sollst Deine Seiten nicht manuell nummerieren 362

Du sollst die Eingabetaste nicht drücken, um eine neue Seite zu beginnen 362

Du sollst nicht Deinen »Rückgängig«-Befehl vergessen 363

Du sollst Deinen Drucker ehren 363

Du sollst mit mehreren Dokumentfenstern gleichzeitig arbeiten 363

Du sollst Windows nicht vergessen 364

Kapitel 31 Zehn onkelhafte Ratschläge 365

Legen Sie Papier-, Toner- und andere Vorräte an 365

Benutzen Sie Nachschlagewerke 366

Organisieren Sie Ihre Dateien 366

Schnickschnack kommt später 366

Sichern Sie Ihre Arbeit 367

Tabulatoren verstehen 367

Benutzen Sie die Tastenkombinationen 367

Probieren Sie mal etwas Neues aus 367

Überlassen Sie Word die Arbeit! 368

Nehmen Sie das alles nicht zu ernst! 368

Stichwortverzeichnis 369